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Hinter dem Wachstum steht ein kleines, schnelles Team, das seine Prozesse konsequent mit KI und eigenen Tools skaliert statt mit mehr Köpfen.\nWir suchen jemanden, der unser Backoffice auf dieses Niveau hebt: Abläufe, die heute noch von Hand laufen, sind bei dir nächste Woche automatisiert. Gleichzeitig bist du unser Gesicht am Standort Grünwald und sorgst dafür, dass Technik und Büro einfach funktionieren. Wenn du KI als tägliches Werkzeug nutzt und dir kein Thema zu klein ist, um es sauber zu lösen, passt die Rolle.\nDeine Mission\nDu machst unser Backoffice schnell und verlässlich, indem du wiederkehrende Abläufe automatisierst, unsere interne IT und Geräte am Laufen hältst und den Standort Grünwald organisierst.\nAufgaben\nBackoffice automatisieren: Du findest wiederkehrende manuelle Abläufe (Postbearbeitung, Dokumente, Datenpflege, Reporting) und ersetzt sie durch Automatisierungen, Skripte und KI-Workflows (Claude Code und vergleichbare Tools).\nVon der Anforderung zum laufenden Ablauf: Du nimmst Anforderungen aus dem Team auf und setzt sie schnell in funktionierende, verlässliche Lösungen um. Prototyp heute, produktiv diese Woche.\nIT-Administration: Du verwaltest Benutzer und Lizenzen in Microsoft 365 und bist erste Anlaufstelle für IT-Alltagsfragen im Team.\nGeräte-Management: Du richtest Laptops und Hardware ein, gibst sie beim Onboarding aus, nimmst sie beim Offboarding zurück und hältst den Bestand sauber dokumentiert.\nStandort Grünwald: Du übernimmst Post, Empfang, Terminorganisation und allgemeine Sekretariats- und Office-Tätigkeiten und hältst damit Team und Geschäftsführung den Rücken frei.\nQualifikation\nDu hast schon Automatisierungen gebaut, mit Tools wie Power Automate, Make, n8n oder Zapier, gern auch mit Skripten (Python oder PowerShell). Wie lange du das schon machst, ist uns weniger wichtig als das, was dabei herauskommt.\nDu arbeitest bereits mit KI-Werkzeugen und hast Lust, damit echte Abläufe zu bauen statt nur zu experimentieren.\nDu kennst Microsoft 365 aus Anwender- und idealerweise aus Admin-Sicht; Erfahrung mit Geräte-Einrichtung ist ein Plus.\nDu bist hands-on: Entwickeln, Admin-Aufgaben und Büro-Organisation sind für dich kein Widerspruch, sondern eine Rolle.\nDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und kommunizierst klar auf Deutsch.\nDu bist vor Ort in Grünwald bei München.\nBenefits\nEchten Gestaltungsspielraum in einem profitablen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.\nEin Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt. Du bekommst die Werkzeuge und das Mandat, deine eigenen Routineaufgaben wegzuautomatisieren.\nSichtbare Wirkung. 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