{"id":4003149,"url":"https://alion.io/job/elia-administrative-assistant-backoffice-2","title":"Administrative Assistant Backoffice","company":{"id":1809450,"name":"Elia","domain":"elia.be","url":"https://alion.io/company/elia-be","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":0.8,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":12,"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brussels, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-10T04:57:52Z","employer_posted_date":"2026-11-10","last_verified_at":"2026-11-10T04:57:52Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Functiebeschrijving\nDe administratief assistent staat in voor de administratieve ondersteuning van het ‘Back Office ’van de Heads of Group'. Hij/zij zorgt hiervoor onder de leiding van de assistente van de CEO. De functie vraagt respect voor vertrouwelijkheid, discretie, organisatietalent en collegialiteit.\nAls administratieve kracht zijn jouw belangrijkste taken:\nVoorbereiden en verzamelen van de documenten/presentaties/briefings die nodig zijn voor de vergaderingen van de Heads of Group;\nOndersteuning verlenen bij de voorbereiding van seminaries/reizen;\nOndersteuning verlenen bij het organiseren van evenementen en helpen bij het efficiënt beheer ervan zodat ze vlot verlopen;\nHet nodige doen om de vergaderingen vlot te laten verlopen (logistiek, catering, diverse externe bestellingen), instaan voor het onthaal van de bezoekers, enz.;\nVoortdurend updaten van de professionele en privé-contacten van de Heads of Group en van hun professionele verplaatsingen;\nBehandelen en beheren van de interne en externe briefwisseling van de Heads of Group,\nVerwerken, beheren en opvolgen van de bestellingen en facturen m.b.t. de Heads of Group (goede kennis van SAP, Fiori en Edoc );\nArchiveren en klasseren van officiële/vertrouwelijke documenten.\nJouw profiel\nGewenste basisopleiding: Secretariaat \nGewenste ervaring: administratieve en multidisciplinaire vaardigheden\nIn staat zijn om vlot te werken zowel in het Frans als het Nederlands. Kennis van het Engels is een belangrijke troef.\nKennis van PPT, XLS, Word, Outlook, SAP, Edoc , enz.\nPersoonlijke kwaliteiten: discretie, vertrouwelijkheid respecteren, collegialiteit, teamspirit, communicatie, organisatie, bereid zijn om zijn/haar vaardigheden verder te ontwikkelen.\nAanbod\n Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. \nVerzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. \nVakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. \nSociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. \n Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. \nKortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. \n Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). \nElia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. \nLocatie\nKeizerslaan 20, 1000 Brussel (vlak bij het Centraal Station)\nHomeworking policy","description_format":"text","description_chars":2837,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Power Grid","Smart Grid"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-10T04:57:52Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":12,"reasons":["conf:1","win:early"],"computed_at":"2026-11-10T06:06:23Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/elia-administrative-assistant-backoffice-2","json_url":"https://alion.io/job/elia-administrative-assistant-backoffice-2.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T06:06:23Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14148,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1809450},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1809450"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Felia-administrative-assistant-backoffice-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Felia-administrative-assistant-backoffice-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Felia-administrative-assistant-backoffice-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/elia-administrative-assistant-backoffice-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Felia-administrative-assistant-backoffice-2"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4003149}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"elia.be","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4003149},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}