{"id":3403671,"url":"https://alion.io/job/elia-junior-mobility-operations-officer","title":"Junior Mobility Operations Officer","company":{"id":1809450,"name":"Elia","domain":"elia.be","url":"https://alion.io/company/elia-be","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":11,"ghost_share":0,"stale_share":0.818,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":"junior","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brussels, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":29000,"max_usd":71000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":3421},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T15:27:04Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-10-31T19:23:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Zin om je carrière in mobiliteit te starten?\nBen je pas afgestudeerd of heb je een eerste werkervaring? Organiseer je graag, los je graag problemen op en hecht je belang aan een kwaliteitsvolle dienstverlening?\nKom ons Mobility Operations-team versterken en help elke dag de verplaatsingen van meer dan 2.000 Elia-medewerkers vlotter te laten verlopen.\nVoorafgaande ervaring met wagenparkbeheer of het mobiliteitsbudget is niet vereist. Je krijgt een opleiding en begeleiding van ervaren collega's, zodat je het vak stap voor stap leert en concrete expertise opbouwt in een domein dat volop in ontwikkeling is.\nJouw impact bij Elia\nElke dag stellen een wagenpark van 1.600 voertuigen, bestaande uit 1.050 leasewagens en 550 bedrijfsvoertuigen, en verschillende mobiliteitsoplossingen onze medewerkers in staat om hun opdrachten op het terrein en op kantoor uit te voeren.\nDankzij je nauwkeurigheid, organisatietalent en klantgerichtheid draag je onder meer bij aan:\neen efficiënte opvolging van aanvragen met betrekking tot bedrijfswagens en mobiliteitsoplossingen;\neen kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze medewerkers;\nhet structureren en verbeteren van processen en procedures;\nhet waarborgen van de kwaliteit van gegevens en rapporteringen;\nhet ondersteunen van de verdere ontwikkeling van onze mobiliteitsdiensten.\nJouw opdracht\nIn deze administratieve en operationele functie sta je in voor de dagelijkse opvolging van aanvragen met betrekking tot:\nhet wagenpark van 1.600 voertuigen, bestaande uit 1.050 leasewagens en 550 bedrijfsvoertuigen;\nhet mobiliteitsbudget;\nalles wat te maken heeft met het woon-werkverkeer van Elia-medewerkers (fiets, openbaar vervoer enz.);\nde bijbehorende processen en procedures.\nJe bent een van de aanspreekpunten voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of de verschillende mobiliteitsoplossingen die Elia aanbiedt.\nConcreet:\nje bekijkt en behandelt de aanvragen die via de mailbox van het team binnenkomen;\nje analyseert en structureert de aanvragen en volgt ze op tot ze zijn afgehandeld;\nje neemt contact op met de betrokken medewerkers of partners om de situatie te begrijpen en een passende oplossing voor te stellen;\nje zorgt ervoor dat gebruikers een duidelijk en volledig antwoord krijgen;\nje staat in voor de administratieve opvolging van dossiers met betrekking tot voertuigen en het mobiliteitsbudget;\nje behandelt vragen, problemen of klachten professioneel en klantgericht;\nje houdt de operationele gegevens up-to-date en draagt bij aan de verschillende rapporteringen;\nje identificeert terugkerende vragen of situaties waarin de procedures moeten worden verduidelijkt;\nje overlegt met je manager wanneer een proces moet worden aangepast of verbeterd;\nje brengt ideeën aan om de werking van het team meer gestructureerd, efficiënter en uniformer te maken.\nJouw Profiel\nWe zoeken in de eerste plaats iemand die gemotiveerd en nauwkeurig is en graag wil bijleren.\nHerken je jezelf in het volgende:\nje hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting, secretariaat, human resources of een vergelijkbare studierichting;\nje bent pas afgestudeerd of hebt een eerste werkervaring;\nje hebt een uitgesproken interesse in mobiliteit, voertuigen en nieuwe mobiliteitsoplossingen;\nje doet graag administratieve taken en voert ze nauwkeurig en zorgvuldig uit;\nje werkt gestructureerd en behoudt een goed overzicht van de lopende aanvragen en dossiers;\nje organiseert graag informatie, stelt procedures op en draagt bij aan een duidelijkere en efficiëntere werking;\nje bent klantgericht en vindt het belangrijk om gebruikers een kwaliteitsvol antwoord te bieden;\nje communiceert vlot en aarzelt niet om de telefoon te nemen om een aanvraag te begrijpen of een situatie op te lossen;\nje neemt initiatief en wil echt bijdragen aan het team;\nje kunt zelfstandig werken en schakelt je manager in wanneer de situatie dat vereist;\nje moedertaal is Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal;\nje beheerst de MS Office-toepassingen. Kennis van SAP is een troef, maar niet vereist.\nWaarom kiezen voor deze functie?\nDeze functie biedt een uitstekende kans om je loopbaan te starten of voort te zetten in een concreet, gevarieerd domein dat volop in ontwikkeling is.\nVanaf je eerste werkdag krijg je een opleiding en begeleiding van ervaren collega's, zodat je geleidelijk kennis opbouwt van wagenparkbeheer en mobiliteit.\nJe krijgt ook de kans om:\ngegeerde expertise op te bouwen op het gebied van mobiliteit;\nin contact te komen met tal van medewerkers en partners;\nrechtstreeks bij te dragen aan de verbetering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening;\nje ideeën aan te brengen en mee vorm te geven aan Mobility Operations;\ngeleidelijk door te groeien naar andere verantwoordelijkheden en opportuniteiten binnen Elia.\nEen concrete en verrijkende eerste stap in je loopbaan, waarin je motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid het verschil zullen maken.\nJouw salarispakket en voordelen\nSalaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.\nVerzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.\nVakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.\nSociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.\nCommunicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.\nKortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.\nMobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).\nElia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. \nWerkplaats\nKeizerslaan 20, 1000 Brussel","description_format":"text","description_chars":6033,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Power Grid","Smart Grid"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-28T15:27:04Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":56,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.617,"p_room":0.9,"age_days":2,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:mid","comp:junior"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/elia-junior-mobility-operations-officer","json_url":"https://alion.io/job/elia-junior-mobility-operations-officer.json","meta":{"generated_at":"2026-10-31T20:57:54Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":32979,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-01T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1809450},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1809450"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Felia-junior-mobility-operations-officer"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Felia-junior-mobility-operations-officer"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Felia-junior-mobility-operations-officer"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/elia-junior-mobility-operations-officer\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Felia-junior-mobility-operations-officer"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3403671}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"elia.be","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3403671},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}