Делопроизводитель

Компания Элит Трейд - крупнейший поставщик продуктов, полуфабрикатов для ресторанов, кафе и баров Сибири и Дальнего Востока приглашает на работу делопроизводителя.

21 год безупречной истории, штат 700+ человек и головной офис в Иркутске.

4 обособленных подразделения в Братске, Красноярске, Улан-Удэ, Чите.

Наша миссия - быть на волне трендов, быть новаторами, предвосхищать ожидания.

Что мы предлагаем:

• Полное официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ.
• Корпоративные обеды в собственном ресторане, специальные цены на продукцию для сотрудников.
• Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Командировки по обособленным подразделениям.
• Стабильный доход: «белая» зарплата (оклад + прозрачные KPI и бонусы).
• Современный комфортный офис с оборудованным рабочим местом.
• Адрес: г. Иркутск, ул. Трактовая, 20А.
• Яркие корпоративные события внутри компании.
• Новогодние подарки для детей сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в «1С:Документооборот»: проверять оформление документов, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять документы на ознакомление и исполнение, вести номенклатуру дел и архив.
• Работать в «1С:Управление торговлей»: регистрировать и актуализировать карточки клиентов и контрагентов, оформлять доверенности, продлевать договоры, вносить допсоглашения, при необходимости «поднимать» контрагентов из архива.
• Обрабатывать корреспонденцию: принимать, регистрировать и распределять входящие документы, отправлять исходящие, контролировать сроки и вести учёт почтовых расходов.
• Регистрировать приказы, распоряжения и ЛНА, готовить проекты приказов по поручению руководства, контролировать номера, даты и хранение.
• Выполнять административные задачи: оформление и учёт ЭЦП и МЧД, ведение реестров договоров, покупка ж/д и авиабилетов, подбор гостиниц.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК; знание 1С (ДО, УТ), Битрикс24 и ЭДО будет преимуществом - готовы обучить.
• Внимательность, ответственность, организованность, умение соблюдать сроки.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика и смежные направления) будет преимуществом.

Станьте частью команды, которая задаёт стандарты в HoReCa!