Secretaria-Asistente.
Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
La Secretaria/ Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I
Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
Organización y manejo básico de documentación y archivos.
Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT
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