{"id":3394196,"url":"https://alion.io/job/emploi-administration-commis-de-bureau-3","title":"Commis de bureau","company":{"id":1537026,"name":"Emploi Administration","domain":"emploiadministration.ca","url":"https://alion.io/company/emploiadministration","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":true,"listed_via":"emploiadministration.ca","ats_vendor":"Schema","truth_index":null},"role":"Hospitality","role_family":"Hospitality","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Montreal, Canada"],"countries":["CA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":24000,"max_usd":40000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":217},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Agile","optional":false},{"name":"Microsoft Excel","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-26T21:05:49Z","employer_posted_date":"2026-10-26","last_verified_at":"2026-10-26T21:05:49Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Champs Description HTML Introduction - titre VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS Introduction - texte L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!\nVous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.\nJoignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!\nLe titre du poste inscrit à la convention collective est: Commis de bureau. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici .\nAvantages - titre VOS AVANTAGES Avantage 1 - texte SALAIRE COMPÉTITIF Avantage 2 - texte 22 JOURS DE VACANCES Avantage 3 - texte HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE Avantage 4 - texte ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE Avantage 5 - texte CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE Avantage 6 - texte CENTRE SPORTIF SUR PLACE Avantage 7 - texte SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE Avantage 8 - texte 3 MOIS GRATUITS Avantage 9 - texte MOBILITÉ DURABLE Avantage 10 - texte 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS Avantage 11 - texte RABAIS EXCLUSIFS Avantage 12 - texte ET BIEN PLUS Rôle - titre VOTRE RÔLE Rôle - sous-titre Quel sera votre impact en tant que commis de bureau au Décanat des études?\nRôle - texte Relevant de la personne responsable du projet, vous contribuerez activement à la préparation et à la mise à jour des informations requises dans le cadre du processus d'agrément des programmes de génie.\nPlus précisément, vous serez appelé(e) à :\nEffectuer la saisie, la mise à jour et la validation de données dans la plateforme Tandem, en veillant à leur exactitude, leur intégrité et leur conformité aux exigences du Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG).\nCompiler, organiser et transférer des informations provenant de diverses sources (documents Word, fichiers Excel et autres documents de référence).\nVérifier que les données sont complètes, exactes et conformes avant leur intégration dans la plateforme, et signaler toute anomalie ou information manquante.\nAssurer le classement, le suivi et l'organisation des documents administratifs nécessaires au projet.\nCollaborer avec les différents intervenants afin d'obtenir les renseignements requis et de soutenir l'avancement des travaux.\nEffectuer diverses tâches administratives en soutien au projet, notamment la préparation de documents, la mise à jour de listes, le traitement de correspondance et l'utilisation des outils bureautiques.\nParticiper à l'amélioration continue de la qualité des données en respectant les procédures établies et les échéanciers du projet.\nAccomplir toute autre tâche connexe reliée au bon déroulement du mandat.\nCompétences - titre AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Compétences - texte Scolarité:\nDiplôme d'études secondaires (DES) ou scolarité équivalente\nExpérience:\nMinimum de trois (3) mois d’expérience pertinente\nVOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :\nAutres habiletés:\nLa suite Microsoft 365 n’a pas de secret pour vous . Vous utilisez aisément Word, Excel, Outlook et les outils de collaboration, tout en vous adaptant rapidement à de nouveaux systèmes informatiques.\nVous faites preuve de rigueur , de minutie et d’un grand souci de la qualité dans les tâches de saisie, de validation et de vérification de données.\nOn vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités tout en respectant les échéanciers.\nVous aimez collaborer avec différents intervenants tout en faisant preuve d' initiative et d' autonomie dans la réalisation de vos mandats.\nMais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative!\nV euillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.\nVous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?\nNous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente aux ressources humaines, elle se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.\nPostuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!\nSkills\nHTML, Validation, collaborative, Autonomie, Collaboration, preparation, Microsoft, Organisation, Microsoft Excel, Agile, Microsoft Word, Integration","description_format":"text","description_chars":4916,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing","Job Boards & Aggregators"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-28T11:41:19Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":78,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.823,"p_room":0.945,"age_days":5,"expected_fill_days":12,"reasons":["seen:5","win:mid"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/emploi-administration-commis-de-bureau-3","json_url":"https://alion.io/job/emploi-administration-commis-de-bureau-3.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T06:42:19Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":10333,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1537026},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1537026"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Femploi-administration-commis-de-bureau-3"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Femploi-administration-commis-de-bureau-3"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Femploi-administration-commis-de-bureau-3"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/emploi-administration-commis-de-bureau-3\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Femploi-administration-commis-de-bureau-3"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3394196}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"emploiadministration.ca","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3394196},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); 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