{"id":3287045,"url":"https://alion.io/job/engiflex-sap-pm-process-lead","title":"SAP PM Process Lead","company":{"id":4413137,"name":"EngiFlex","domain":"engiflex.be","url":"https://alion.io/company/engiflex","size_band":"51-200","is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Manatal","truth_index":null},"role":"Enterprise Apps","role_family":"Enterprise Apps","seniority":"lead","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Hoboken, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"ABAP","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-26T18:47:04Z","employer_posted_date":"2026-10-26","last_verified_at":"2026-10-28T08:18:51Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Taken en verantwoordelijkheden\nVoor een industriële site in Hoboken zoeken we een ervaren professional die de stilstandswerking helpt verankeren in SAP PM, vanuit business- en procesperspectief. De focus ligt nadrukkelijk niet op de technische IT-kant van SAP, maar op het uittekenen en invoeren van een werkbare aanpak voor terugkerende stilstandtaken.\nBinnen het technologieteam werk je mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van meerdere jaarlijkse stilstanden. De opdracht bestaat erin om terugkerende taken niet langer afzonderlijk in Excel of MS Project te beheren, maar ze structureel op te zetten in SAP PM via onderhoudsplannen en taaklijsten.\nDe nieuwe werkwijze moet het mogelijk maken om de werkvoorbereiding te standaardiseren, reservestukken tijdig te reserveren, kwaliteitsdocumenten correct te koppelen en de voortgang van voorbereiding en uitvoering centraal op te volgen.\nProjectbeschrijving\nDe opdracht verloopt in vier fasen:\nde noden analyseren en een plan van aanpak opstellen\neen piloot implementeren op één stilstand\ngebruikers opleiden en begeleiden\nde aanpak verder uitrollen naar andere stilstanden en verbeteren op basis van feedback na livegang\nIn deze rol vorm je de schakel tussen het stilstandteam en SAP PM. Je bepaalt mee het businessproces en de functionele SAP PM-opzet, en stemt af met interne key users en IT wanneer configuratie- of stamgegevensaanpassingen nodig zijn. SAP-maatwerk of ontwikkeling maakt geen deel uit van deze functie.\nPrimaire taken en verantwoordelijkheden\nAnalyse en plan van aanpak\nJe brengt samen met het stilstandteam, werkvoorbereiders, productie en magazijn het huidige voorbereidingsproces van stilstanden in kaart.\nJe identificeert welke stilstandtaken terugkerend zijn en zich lenen voor standaardisatie.\nJe werkt het doelproces en de vereiste SAP PM-structuur uit, met onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten, materiaalreservaties en documentkoppelingen.\nJe stelt een plan van aanpak op met scope, timing, rollen en succescriteria, afgestemd met het onderhoudsmanagement.\nImplementatie van de piloot\nJe vertaalt de terugkerende stilstandtaken van de pilootinstallatie naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM.\nJe koppelt reservestukken en materialen aan de juiste taken zodat ze per stilstand overzichtelijk kunnen worden ingepland en gereserveerd.\nJe verbindt kwaliteits- en veiligheidsdocumenten, zoals procedures, checklists en vergunningen, aan de relevante objecten en taken.\nJe richt de opvolging van voorbereiding en uitvoering in, bijvoorbeeld via standaardrapporten of lijstweergaven in SAP PM.\nJe werkt samen met interne SAP key users en IT voor noodzakelijke wijzigingen in configuratie of stamgegevens.\nJe evalueert de piloot met de gebruikers en stuurt de aanpak bij voor de verdere uitrol.\nOpleiding en begeleiding\nJe maakt korte en praktische werkinstructies en opleidingsdocumentatie op.\nJe begeleidt stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers in de nieuwe manier van werken.\nJe ondersteunt de teams op de werkvloer tijdens de voorbereiding en uitvoering van de pilootstilstand.\nUitrol en kennisoverdracht\nJe rolt de aanpak verder uit naar andere stilstanden volgens het afgesproken plan.\nJe organiseert na elke stilstand feedbackmomenten en verwerkt verbeterpunten in de werkwijze.\nJe zorgt voor interne borging van kennis via procesdocumentatie en eigenaarschap bij key users, zodat de organisatie nadien zelfstandig verder kan.\nJe rapporteert regelmatig over voortgang, aandachtspunten en risico’s aan de verantwoordelijke manager.\nJouw profiel\nJe hebt minimaal 8 jaar ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of stilstandcoördinatie binnen de (petro)chemie, metallurgie of een vergelijkbare procesindustrie.\nJe bent een expertgebruiker van SAP PM en hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, evalueren of aanpassen van processen in SAP PM.\nJe beheerst onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties.\nJe hebt ervaring met het opzetten of herinrichten van een onderhouds- of stilstandproces in SAP PM, bij voorkeur bij een overgang vanuit Excel of MS Project.\nJe hebt een goed inzicht in stilstandvoorbereiding, waaronder scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaves, reservestukken en de coördinatie van aannemers.\nJe hebt een technische achtergrond, bijvoorbeeld in elektromechanica of mechanica, of gelijkwaardige ervaring waardoor je industriële installaties en onderhoudstaken goed begrijpt.\nErvaring met MS Project en gevorderde kennis van Excel zijn een plus.\nKennis van ABAP, SAP-configuratie of ontwikkeling is niet vereist.\nJe werkt vanuit de noden van de operatie en vertaalt die naar een helder proces en een bruikbare SAP PM-opzet.\nJe communiceert duidelijk, geeft opleiding op een praktische manier en begeleidt gebruikers met uiteenlopende SAP-ervaring.\nJe werkt gestructureerd en zelfstandig, neemt initiatief en escaleert tijdig wanneer beslissingen of middelen ontbreken.\nJe bouwt vlot geloofwaardigheid op, zowel op de werkvloer als bij het management.\nJe drukt je vlot uit in het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Engels voor SAP-terminologie en documentatie.\nAanwezigheid op de site in Hoboken is vereist, zeker tijdens de voorbereiding en uitvoering van stilstanden. Thuiswerk is enkel mogelijk na voorafgaand akkoord.\nAanbod\nJe zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).\n(Freelance is ook mogelijk)","description_format":"text","description_chars":5961,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-26T18:47:04Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":49,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.521,"p_room":0.945,"age_days":1,"expected_fill_days":4,"reasons":["conf:2","agency","velocity","win:mid"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/engiflex-sap-pm-process-lead","json_url":"https://alion.io/job/engiflex-sap-pm-process-lead.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T10:53:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14238,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4413137},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4413137"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fengiflex-sap-pm-process-lead"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fengiflex-sap-pm-process-lead"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fengiflex-sap-pm-process-lead"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/engiflex-sap-pm-process-lead\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fengiflex-sap-pm-process-lead"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3287045}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"engiflex.be","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3287045},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}