Office Manager

Deine Aufgaben

• Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen

• Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben

• Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen

• Verwaltung von Büromaterial

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten

• Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)

Requirements

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Kommunikatives und freundliches Auftreten

• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

• Interesse an der selbstständigen Bearbeitung von Kleinprojekten

• Hands-On-Mentalität

• Grundkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme

Was wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online-Shops über Corporate Benefits

• Firmen-(E-)Bike-Leasing

• Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Betriebliche Gesundheitsprogramme

Envipco is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.

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