{"id":2300394,"url":"https://alion.io/job/epassi-people-operations-payroll-specialist-3","title":"People Operations & Payroll Specialist","company":{"id":3876385,"name":"Epassi","domain":"epassi.nl","url":"https://alion.io/company/epassi-2","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Jobylon","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Amsterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":43000,"max_usd":90000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":223},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Jira","optional":false},{"name":"Slack","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-26T19:15:38Z","employer_posted_date":"2026-10-11","last_verified_at":"2026-10-21T10:41:24Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":55,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":55},"description":"Ben jij klaar om deel uit te maken van een van de snelst groeiende bedrijven van Europa? Wil jij bijdragen aan het welzijn van miljoenen gebruikers?\nHet doel van Epassi is het bevorderen van dagelijks welzijn. Wij zijn een toonaangevende aanbieder van employee benefits-oplossingen in heel Europa. We zijn opgericht in Finland in 2007 en waren in 2008 het eerste bedrijf dat een mobiele betalingsoplossing voor employee benefits in Europa lanceerde. Sindsdien zijn we continu gegroeid, hebben we onze producten gediversifieerd en onze diensten in nieuwe markten geïntroduceerd.\nEpassi is door de Financial Times meerdere keren bekroond als een van de snelst groeiende bedrijven van Europa.\nWe zijn actief in 9 Europese markten met meer dan 1.100 medewerkers en zijn bezig met de transitie van een federatie van landelijke bedrijven naar One Epassi - een uniform operationeel model gericht op duurzame groei.\nDeze rol bevindt zich precies op het snijvlak van die transitie en rapporteert aan de Director People Operations & Architecture, binnen ons People Operations & Architecture-team.\nJouw missie bij Epassi\nIn deze rol ben jij een essentieel onderdeel van de ondersteuning van elke medewerker bij Epassi. Jij zorgt voor de beste employee experience en houdt de operationele People-motor soepel draaiende. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met het dienstverband. Jij houdt contracten en dossiers accuraat. Jij zorgt ervoor dat mensen op tijd worden betaald. Jij geeft duidelijke antwoorden wanneer die nodig zijn. Voor de meeste medewerkers is dit precies hoe goede HR-ondersteuning eruitziet.\nJe stapt in op een echt kantelpunt. Operationeel werk verschuift van landelijke teams naar één bedrijfsbrede People Operations & Architecture-afdeling. Jij doet dus meer dan de service draaien. Jij helpt hem bouwen.\nJouw verantwoordelijkheden\nDeze rol kent twee kerngebieden: people operations en payroll.\nPeople Operations\nBeheer van de volledige medewerkeradministratie over de gehele levenscyclus, inclusief contracten, onboarding, wijzigingen, verlof en offboarding.\nBijhouden van nauwkeurige medewerkersdossiers en documenten in HiBob, zodat informatie compleet, actueel en compliant is.\nAfhandelen van vragen van medewerkers en managers via ons ticketsysteem, met inachtneming van de afgesproken servicenormen.\nAdviseren van medewerkers, managers en andere stakeholders over People-processen en lokale arbeidsrechtelijke vereisten, met escalatie van complexe of gevoelige gevallen.\nUp-to-date houden van lokaal beleid, sjablonen, procesbeschrijvingen en kennisbankinhoud.\nZorgvuldig omgaan met medewerkersdossiers in overeenstemming met de AVG en lokale vereisten.\nSamenwerken met People, Finance, IT en andere teams voor een soepele employee experience.\nEigenaarschap nemen over kleinere verbeterprojecten op het gebied van documentatie, datakwaliteit en procesconsistentie, en bijdragen aan grotere, markt- en functieoverschrijdende standaardisatieprojecten.\nRepetitief werk signaleren en helpen vereenvoudigen, documenteren of automatiseren, en indien nodig dekking bieden voor andere markten.\nKennis delen met nieuwere teamleden en hen helpen navigeren in processen en tools.\nPayroll\nUitvoeren van de volledige maandelijkse salarisadministratie voor Nederland - van begin tot eind - zodat medewerkers accuraat en op tijd worden betaald.\nVerzamelen en verwerken van payroll-invoer, inclusief nieuwe medewerkers, uitdiensttreding, salariswijzigingen, bonussen, verzuim, benefits en inhoudingen.\nUitvoeren van de salarisberekening, controleren van de resultaten, onderzoeken van afwijkingen en doorvoeren van correcties voordat de salarissen worden vastgesteld.\nOpstellen van betaalbestanden, uitvoeren van de vereiste controles en goedkeuringen, en afstemmen van de salarisadministratie met Finance.\nBeheren van registraties, uitschrijvingen, belastinggegevens, sociale verzekeringsbijdragen en overige wettelijke payroll-vereisten.\nIndienen van vereiste rapportages en aangiften bij instanties, ziektekostenverzekeraars en andere externe partijen.\nBeheren van lokale benefits en beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, inhoudingen, belastingen en sociale zekerheid.\nAfhandelen van jaarsluitingsactiviteiten, wettelijke rapportages, jaaropgaven en auditverzoeken.\nActueel houden van payrolldocumentatie, bijhouden van wetswijzigingen en verbeteren van terugkerende of handmatige stappen.\nDe verantwoordelijkheden kunnen zich ontwikkelen naarmate de People Operations-dienstverlening en Epassi blijven groeien.\nJij slaagt in deze rol als je:\nVolledig eigenaarschap neemt over je werk. Je levert op tijd, signaleert onduidelijkheden vroegtijdig en zoekt naar creatieve, praktische oplossingen in plaats van inefficiënte processen te accepteren. Je herkent stappen die vereenvoudigd of geautomatiseerd kunnen worden.\nAantoonbare praktijkervaring hebt met personeelsadministratie over de gehele employee lifecycle, inclusief contracten, onboarding, wijzigingen en uitdiensttreding.\nGoede kennis hebt van het lokale arbeidsrecht, inclusief contractvormen, werktijden, verlof, proeftijd, opzegtermijnen en anti-discriminatievereisten. Je weet ook wanneer escalatie nodig is.\nSterke ervaring hebt met de Nederlandse salarisadministratie. Je hebt de volledige payrollcyclus zelfstandig uitgevoerd, inclusief invoer, berekeningen, controles, betaalvoorbereiding, belasting, sociale zekerheid en wettelijke rapportage.\nVertrouwd bent met HiBob of een vergelijkbaar HRIS en praktische ervaring hebt met een vergelijkbaar salarissysteem. Je werkt ook comfortabel met Jira, Google Workspace en Slack en pikt nieuwe tools snel op.\nEen gedisciplineerde aanpak hebt als het gaat om nauwkeurigheid van gegevens. Je voert informatie zorgvuldig in, controleert je eigen werk en houdt medewerkers- en salarisdossiers nauwkeurig bij.\nAI vol vertrouwen inzet in je dagelijkse werk om te ontwerpen, samen te vatten en handmatige inspanning te verminderen. Je beoordeelt de output altijd zelf en voert nooit vertrouwelijke medewerkersinformatie in tools in die niet zijn goedgekeurd.\nHelder en vriendelijk communiceert. Je legt complexe onderwerpen begrijpelijk uit en vergeet nooit dat er een mens achter elke loonstrook en elk ticket zit.\nEen goed oordeelsvermogen en discretie toont bij het omgaan met medewerkers- en salarisgegevens. Je weet wat je kunt delen, met wie en wanneer.\nEen samenwerkingsgerichte instelling hebt. Je ondersteunt collega's, deelt kennis en werkt gemakkelijk samen in verschillende markten.\nWat je dagelijks doet:\nMedewerkeradministratie beheren en HiBob-dossiers actueel en nauwkeurig houden\nVragen van medewerkers en managers afhandelen via het ticketsysteem\nDe maandelijkse salariscyclus uitvoeren en coördineren, inclusief invoer, controles en correcties\nContracten, sjablonen en procesbeschrijvingen opstellen en bijwerken\nSamenwerken met People, Finance en IT om de employee experience soepel te laten verlopen\nCompliancekwesties signaleren en complexe gevallen escaleren waar nodig\nWat je meebrengt:\nPraktische HR-administratie-ervaring over de volledige employee lifecycle\nSterke ervaring met de Nederlandse salarisadministratie, inclusief belasting, sociale zekerheid en wettelijke rapportage\nErvaring met HiBob of een vergelijkbaar HRIS\nGedegen kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en de AVG\nEen gedisciplineerde aanpak als het gaat om nauwkeurigheid van gegevens en vertrouwelijkheid\nHeldere, vriendelijke communicatie - met medewerkers, managers en collega's\nZelfstandig kunnen werken in een veranderende omgeving en nieuwe tools snel kunnen oppikken\nVloeiend in Nederlands en Engels\nTaalprofiel:\nNederlands - vloeiend / B2-C1 (verplicht)\nEngels - B2-C1 (verplicht)\nJouw trackrecord:\nAantoonbare ervaring in HR-administratie over de volledige employee lifecycle, inclusief contracten, onboarding, wijzigingen en offboarding\nBewezen ervaring met het zelfstandig uitvoeren of coördineren van de volledige salariscyclus, inclusief belasting, sociale zekerheid en wettelijke rapportage\nEen trackrecord van het bijhouden van nauwkeurige, schone medewerkersdossiers in een HRIS\nErvaring met het direct ondersteunen van medewerkers en managers als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen\nAchtergrond bij een middelgroot bedrijf (bij voorkeur 400-1.200 medewerkers) waarbij je HR-processen zelfstandig beheerde\nJouw competentieprofiel:\nEigenaarschap en betrouwbaarheid: Je levert op tijd, signaleert onduidelijkheden vroegtijdig en neemt volledige verantwoordelijkheid voor je werk - salarisadministratie en personeelsgegevens laten geen ruimte voor fouten.\nOog voor detail: Je voert gegevens zorgvuldig in, controleert je eigen werk en houdt dossiers nauwkeurig bij in elk systeem dat je gebruikt.\nServicegerichtheid: Je vergeet nooit dat er een mens achter elke loonstrook en elk ticket zit en reageert met duidelijkheid en zorg.\nComfort met verandering: Epassi is volop in transitie. Jij staat open voor nieuwe processen, nieuwe tools en verschuivende prioriteiten zonder je koers te verliezen.\nSamenwerkingsgerichte instelling: Je werkt goed samen met teams en markten, deelt kennis vrijelijk en ondersteunt collega's wanneer dekking nodig is.\nDiscretie: Je gaat om met gevoelige medewerkers- en salarisgegevens met het oordeelsvermogen en de vertrouwelijkheid die de rol vereist.\nWaarom je voor ons zou moeten kiezen\nMaak deel uit van een ambitieuze groeireis met een duidelijk doel - het bevorderen van dagelijks welzijn - en creëer een betekenisvolle, positieve impact op zowel individuen als de samenleving. Sluit je aan bij een snelgroeiend techbedrijf met een solide financiële basis, met volop mogelijkheden om te groeien en samen impact te maken.\nPensioenopbouw waarbij de helft door ons wordt betaald\nReiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km\nToegang tot de Alleo-app met een maandelijks budget van €30 te besteden in de Marketplace\n€30 per maand sportbudget in de Alleo-app voor een Workit- of sportabonnement\nLeuke en gezonde werkomgeving met dagelijks fruit, noten en smoothies en een gezamenlijke lunch op kantoor\nGezellige teamuitjes met een zomer- en winterfeest elk jaar\nLease een fiets\nBij Epassi werken we graag, maar we houden ook van vrije tijd. Daarom krijg je 26 vakantiedagen per jaar, waarvan 20 wettelijk en 6 bovenwettelijk\nHybride werken (met minimaal 3 dagen op kantoor in Amsterdam)","description_format":"text","description_chars":10386,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Human Resources"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T21:05:42Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":15,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.419,"p_room":0.35,"age_days":55,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:0","win:tail"],"computed_at":"2026-10-21T05:46:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/epassi-people-operations-payroll-specialist-3","json_url":"https://alion.io/job/epassi-people-operations-payroll-specialist-3.json","meta":{"generated_at":"2026-10-21T11:24:44Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16091,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-22T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3876385},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3876385"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fepassi-people-operations-payroll-specialist-3"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fepassi-people-operations-payroll-specialist-3"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fepassi-people-operations-payroll-specialist-3"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/epassi-people-operations-payroll-specialist-3\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fepassi-people-operations-payroll-specialist-3"}]}