{"id":1462211,"url":"https://alion.io/job/eplo-administrative-and-financial-assistant","title":"Administrative and Financial Assistant","company":{"id":1910467,"name":"EPLO","domain":"eplo.org","url":"https://alion.io/company/eplo-org","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"BambooHR","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"inferred","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":4,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-24T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-24","last_verified_at":"2026-10-28T20:13:08Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":66,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":66},"description":"Near East Foundation (NEF)\nOffre d’Emploi\nTitre du poste: Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e).\nRend compte à: Responsable Administratif et Financier.\nLieu de travail: Maroc, Marrakech\nDéplacements : Oui, dans les régions de Drâa-Tafilalet, Souss-Massa, Béni Mellal-Khénifra, Oriental et Fès-Meknès.\nDurée de contrat: 12 mois renouvelables.\nTitre du projet: SRMC, CAP+, AJAD\nContexte organisationnel\nLa Near East Foundation (NEF) est une organisation internationale à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 100 ans à la construction de communautés plus durables, plus prospères et plus inclusives au Moyen-Orient et en Afrique. La NEF opère par l'intermédiaire de bureaux nationaux et de partenaires locaux dans dix pays : Arménie, Irak, Jordanie, Liban, Mali, Maroc, Palestine, Soudan, Sud-Soudan et Syrie. Les programmes du NEF se concentrent sur le développement économique inclusif, l'agriculture durable et la gestion des ressources naturelles, ainsi que sur la consolidation de la paix.\nDans le cadre de son portefeuille pour le Maroc, NEF met en œuvre le projet CAP+, co-financé par l’Union Européenne, le projet AJAD co-financé par AFD et le projet SRMC financé par IRUSA.\nDescription du poste\nDans le cadre de la mise en œuvre et du développement de ses programmes au Maroc, la NEF recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour renforcer son équipe et assurer un appui efficace aux fonctions administratives, financières, logistiques et opérationnelles.\nL’Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e) est membre de l'équipe de la NEF Maroc, relevant du Responsable Financier et Administratif de NEF. L’Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e) est tenu de garantir que toutes les responsabilités administratives et financières et logistiques des opérations et projets de la NEF au Maroc sont exercées selon les normes et conformément aux directives des donateurs et de NEF.\nIl/elle contribue à assurer une gestion rigoureuse, transparente et conforme des ressources financières et administratives, dans le respect des procédures internes de la NEF, des exigences des bailleurs de fonds et de la réglementation applicable.\nLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des projets, la direction et les différents prestataires et partenaires de la NEF.\nSous la supervision du Responsable Administrative et Financier et il s’agit d’un poste à temps plein, nécessitant d’excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de suivi.\nPrincipales responsabilités\nA. Gestion administrative et financière.\nL’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sera notamment chargé(e) de :\nAppuyer le/la Responsable Financier et Administratif dans la gestion quotidienne des opérations financières de la NEF.\nAssurer le suivi des contrats, conventions, commandes et engagements administratifs.\nPréparer et vérifier les dossiers de paiement avant leur soumission pour approbation.\nVérifier la conformité des factures, reçus, contrats, bons de commande, notes de frais et autres pièces justificatives.\nAssurer le suivi des paiements aux fournisseurs, consultants, prestataires et partenaires.\nAssurer le classement et l’archivage physique et électronique approprié des documents administratifs, des pièces comptables et financières.\nAppuyer dans la préparation des rapports financiers destinés à la direction et aux bailleurs.\nAppuyer la préparation et le suivi des missions d’audit financier.\nFournir un appui administratif aux équipes de projets selon les besoins.\nB. Achats et gestion des fournisseurs et logistique.\nAppuyer la mise en œuvre des procédures d’achats de biens et services conformément aux procédures de la NEF et aux exigences des bailleurs.\nPréparer et suivre les demandes d’achat et les dossiers de consultation.\nCollecter et organiser les devis et autres documents requis.\nMaintenir à jour les dossiers des fournisseurs et prestataires.\nAssurer le suivi des contrats et des échéances des fournisseurs et prestataires.\nVérifier la conformité des documents avant paiement.\nAppuyer l’équipe dans la recherche et la sélection de fournisseurs conformément aux procédures applicables.\nAppuyer la réservation des transports, hébergements et autres services nécessaires.\nOrganiser la logistique des réunions, ateliers, formations et autres événements.\nVeiller à la disponibilité des matériels et fournitures nécessaires aux activités.\nAssurer un archivage complet et accessible des dossiers d’achat.\nAppuyer le/la Responsable Financier et Administratif dans la préparation et le suivi des dossiers liés aux exonérations de TVA, lorsque applicable.\nC. Communication, visibilité et gestion documentaire.\nAppuyer les équipes dans la préparation logistique et administrative des activités de communication et de visibilité.\nContribuer à l’organisation des événements, ateliers, formations et réunions.\nVeiller à la bonne organisation des archives électroniques et physiques.\nAssurer toute autre tâche administrative, financière ou logistique raisonnablement liée à ses fonctions et confiée par le/la Responsable Financier et Administratif ou la Direction de la NEF.\nQualifications requises\nL’Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e) doit être une personne autonome possédant les qualifications suivantes :\nAu moins BAC + 2 années supplémentaires d'expérience pertinente (minimum 4 ans au total), en finance, comptabilité, gestion, administration, économie ou dans un domaine pertinent.\nAu moins une année d'expérience avérée dans un poste similaire en administration, finance, comptabilité ou gestion de projets de développement.\nUne bonne maîtrise de Microsoft Excel, notamment pour la préparation et le suivi des tableaux financiers,\nLa connaissance des exigences administratives et financières des bailleurs internationaux constitue un avantage.\nCompétences de haut niveau en matière d'organisation, de gestion du temps et de négociation.\nExcellentes aptitudes à la communication (écrite et orale) en arabe et en français l’anglais est un atout.\nQualifications souhaitées\nExpérience préalable de la gestion de projets financés par l’UE/AFD ou d'autres grands donateurs internationaux.\nFamiliarité avec les processus gouvernementaux marocains liés à la gestion administrative et financière.\nProcessus de candidature\nLes candidats intéressés sont encouragés à postuler dès que possible avant le 10 septembre 2026.\nLes applications seront examinées sur une base continue. NEF se réserve le droit de mener des entretiens avant la date de clôture et peut fermer l’annonce plus tôt en cas de sélection d’un candidat approprié.\nPour postuler :\nVeuillez postuler en soumettant les documents suivants sur le site web de la Near East Foundation.\nLettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre disponibilité\nCurriculum vitae\nListe de deux références\nÉgalité des chances en matière d'emploi\nLa Near East Foundation s'engage à offrir à tous les candidats l'égalité des chances en matière d'emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.\nContrôles préalables à l'emploi\nL'emploi au sein de NEF est subordonné à l'accomplissement satisfaisant des contrôles suivants :\nVérification des parties restreintes\nVérification des références\nPreuve d'éligibilité pour travailler au Maroc\nLes candidats sont fortement encouragés à se familiariser avec la Near East Foundation en visitant le site web www.neareast.org","description_format":"text","description_chars":7438,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":4,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Professional Services","Nonprofits & Foundations","Think Tanks & Policy Research"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-29T12:54:51Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":12,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.433,"p_room":0.28,"age_days":65,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:2","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/eplo-administrative-and-financial-assistant","json_url":"https://alion.io/job/eplo-administrative-and-financial-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T00:39:47Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":896,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1910467},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1910467"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Feplo-administrative-and-financial-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Feplo-administrative-and-financial-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Feplo-administrative-and-financial-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/eplo-administrative-and-financial-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Feplo-administrative-and-financial-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":1462211}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"eplo.org","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":1462211},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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