{"id":3606595,"url":"https://alion.io/job/esenca-chef-de-projet-p2p","title":"Chef de Projet P2P","company":{"id":3909441,"name":"Esenca","domain":"esenca.fr","url":"https://alion.io/company/esenca-3","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"freelance","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Lille, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-02T09:50:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-02T09:50:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"PS : ne postulez pas uniquement parce que vous avez une expérience de Chef de Projet. Merci de bien lire cet appel d'offres avant de proposer votre CV. \n\nNous recherchons un profil ayant une réelle expertise des processus Procure-to-Pay (P2P), des métiers Finance et Achats, ainsi qu'une expérience concrète dans la sélection et le déploiement d'une solution dédiée.\nContexte de la missionDans le cadre d'un programme de transformation, nous recherchons un Chef de Projet Senior pour piloter un projet de digitalisation et d'optimisation du processus Procure-to-Pay (P2P).\nLe projet couvre l'ensemble du cycle des achats indirects, depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement des fournisseurs.\nL'objectif est d'harmoniser et de simplifier les processus, de renforcer le contrôle des engagements et d'améliorer l'efficacité opérationnelle des équipes Finance et Achats.\nLa mission implique une forte dimension métier, organisationnelle et SI, avec des interlocuteurs multiples : Finance, Achats, IT, Architecture, éditeurs et intégrateurs.\nVos responsabilités1. Cadrage et pilotage du projet\nStructurer le projet, consolider le périmètre et définir les objectifs.\n\nConstruire la feuille de route, le planning et le budget.\n\nMettre en place la gouvernance, les instances de décision et le RACI.\n\nIdentifier les ressources, les risques et les dépendances avec les autres projets.\n\n2. Consultation et sélection de la solution P2P\nReprendre et consolider les travaux de consultation RFI/RFP déjà engagés.\n\nCoordonner les contributions des équipes Finance, Achats et IT.\n\nOrganiser les démonstrations et les évaluations des solutions.\n\nAnalyser les propositions fonctionnelles, techniques et financières.\n\nPréparer les recommandations et les dossiers d'arbitrage.\n\nAccompagner le choix et la contractualisation avec l'éditeur et l'intégrateur.\n\n3. Transformation des processus Finance et Achats\nAnalyser les processus existants et identifier les axes d'amélioration.\n\nAccompagner les métiers dans la définition des processus cibles.\n\nHarmoniser et standardiser les pratiques.\n\nSécuriser les règles de gestion, les circuits de validation et les contrôles internes.\n\nGarantir l'adéquation entre les besoins métiers et les fonctionnalités de la solution.\n\nLe périmètre fonctionnel couvre notamment :\nExpression des besoins et demandes d'achat.\n\nValidation des demandes et gestion des engagements.\n\nGestion des commandes et des fournisseurs.\n\nRéception des biens et services.\n\nRapprochement commandes / réceptions / factures.\n\nTraitement des factures fournisseurs.\n\nIntégration comptable et suivi des paiements.\n\nReporting et pilotage de la performance P2P.\n\n4. Intégration et déploiement\nCoordonner la conception, le paramétrage et l'intégration de la solution.\n\nPiloter les interfaces avec les ERP, les applications Finance et les référentiels fournisseurs.\n\nSuperviser la reprise des données et les phases de tests.\n\nOrganiser et piloter les recettes métier (UAT).\n\nPréparer la stratégie de déploiement et de bascule.\n\nCoordonner la conduite du changement et la formation des utilisateurs.\n\nSécuriser le démarrage, la période d'hypercare et le transfert aux équipes RUN.\n\n5. Gouvernance et reporting\nAnimer les comités projet et préparer les comités de pilotage.\n\nSuivre le budget, les risques, les décisions et les plans d'action.\n\nAssurer un reporting régulier auprès des sponsors Finance et Achats.\n\nPréparer les éléments nécessaires aux arbitrages et aux décisions d'investissement.\n\nProfil recherché\nNous recherchons un Chef de Projet Senior disposant d'une expérience solide dans les projets de transformation Finance et Achats.\nExpérience attendue :\n8 à 10 ans minimum en gestion de projets de transformation métier et SI.\n\nExpérience significative dans le pilotage de projets Procure-to-Pay (P2P) ou Source-to-Pay (S2P).\n\nBonne connaissance des processus Finance et Achats Indirects.\n\nExpérience concrète dans la sélection et le déploiement d'une solution P2P.\n\nHabitude de piloter des projets transverses impliquant plusieurs directions métiers et IT.\n\nUne expérience en environnement international ou multi-entités est un plus.\n\nCompétences indispensablesExpertise fonctionnelle :\nExcellente maîtrise des processus Procure-to-Pay.\n\nBonne compréhension des enjeux comptables, fournisseurs et de contrôle interne.\n\nMaîtrise des étapes de consultation RFI/RFP, de cadrage, d'intégration et de déploiement.\n\nCompréhension des interfaces ERP, des référentiels et des flux financiers.\n\nSolutions P2P appréciées :\nCoupa\n\nIvalua\n\nSAP Ariba\n\nBasware\n\nEsker\n\nOu toute solution équivalente.\n\nQualités personnelles :\nLeadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.\n\nForte autonomie et capacité à structurer un projet complexe.\n\nExcellente communication avec les interlocuteurs métiers et IT.\n\nEsprit d'analyse et de synthèse.\n\nRigueur dans le suivi des engagements.\n\nSens du résultat et capacité à challenger les parties prenantes.\n\nLivrables attendusNote de cadrage, périmètre, gouvernance, RACI et macroplanning.\n\nDossier de consultation RFI/RFP et recommandation de solution.\n\nCartographie des processus cibles et exigences fonctionnelles.\n\nPlanning détaillé, suivi budgétaire et gestion des risques.\n\nStratégie de tests et procès-verbaux de recette.\n\nPlan de déploiement et de conduite du changement.\n\nBilan projet et transfert aux équipes RUN.\n\nPoint d'attention sur les candidaturesLe critère déterminant sera votre expérience concrète des projets P2P / S2P.\nUn profil de Chef de Projet généraliste, même senior, ne sera pas suffisant. 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