{"id":2986140,"url":"https://alion.io/job/essity-dispenser-contract-administrator-dwm","title":"Dispenser Contract Administrator (d/w/m)","company":{"id":12183,"name":"Essity","domain":"essity.com","url":"https://alion.io/company/essity","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":61,"ghost_share":0,"stale_share":0.803,"repost_share":0.016,"time_to_fill_p50_days":20,"computed_at":"2026-10-30T05:48:23Z"}},"role":"Legal","role_family":"Legal","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Mannheim, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":41000,"max_usd":112000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":37},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-16T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-16","last_verified_at":"2026-10-30T04:21:31Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":14,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":14},"description":"Dispenser Contract Administrator (d/w/m)\nEssity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo und Zewa.\nMehr zur Position\nFür unseren Bereich suchen wir einen Dispenser Contract Administrator (d/w/m) zur Unterstützung unserer Vertrags- und Abwicklungsprozesse. Die Position verbindet klassische administrative Tätigkeiten mit enger Zusammenarbeit über verschiedene Teams hinweg und bietet die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner beizutragen.\nDie Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.\nDeine Aufgabenschwerpunkte\nEigenständige Verwaltung, Pflege und Bearbeitung von Verträgen einschließlich Neuabschlüssen, Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen\nSicherstellung einer korrekten und termingerechten Vertragsabwicklung sowie Klärung von Bearbeitungsfehlern und offenen Vorgängen\nDurchführung und Unterstützung von Abrechnungs- und Erstattungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen\nBearbeitung und Lösung vertragsbezogener Anfragen von Kunden, Vertriebspartnern und internen Stakeholdern\nPrüfung von Vertragsdaten, Nachweisen und Freigabeprozessen sowie Unterstützung bei Routinekontrollen\nZusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Prozesse\nDu bringst mit\nAuch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis\nErfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vertrags-, Vertriebs- oder Kundenserviceumfeld\nStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren\nAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung\nSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, S/4HANA, CRM- oder C4-Systemen sind von Vorteil\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nWir bieten dir\nDie angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten wollen, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.\nVergütung & Zusatzleistungen Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe\nWork-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto\nFachliche & persönliche Entwicklung Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen\nGesundheit & Wohlbefinden Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen\nTeam & Zusammenarbeit Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine\nMobilität ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen\nDas sind wir\nUnsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.\nWir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. 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