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Buscamos Buscamos Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e com excelente atenção aos detalhes para apoiar as rotinas operacionais e logísticas dos nossos escritórios e com interesse em atuar em diferentes processos administrativos e corporativos da ESSS.\nSuas principais atividades serão:\nApoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização e execução das rotinas;\nRealizar controles, lançamentos, conferências e atualização de informações financeiras em sistemas e planilhas;\nCompras de Suprimentos e Insumos: Levantamento de necessidades, cotação, compra e controle de estoque de materiais de escritório, copa e insumos em geral.\nGestão de Cadastros: Cadastro de novos fornecedores e colaboradores nos sistemas internos, garantindo a precisão e atualização contínua dos dados.\nLogística e Correspondências: Gestão e controle de envios e recebimentos de malotes, documentos, encomendas e rotinas de Correios/transportadoras.\nSuporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas operacionais do dia a dia da área, organização de arquivos e atendimento a solicitações do time e de fornecedores.\nAtendimento Telefônico e Triagem: Atendimento de chamadas telefônicas da recepção/escritório, filtragem de ligações e direcionamento correto para os responsáveis e áreas correspondentes.\nDar suporte às demandas internas da área, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria das rotinas administrativas e financeiras.\n\nRequisitos Exigidos:\nCurso superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;\nConhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;\nConhecimento básico/intermediário de inglês e/ou espanhol.\nExcelente organização, atenção a detalhes e boa capacidade de comunicação.\nPerfil prestativo, proativo e com iniciativa para identificar demandas do cotidiano.\n\nNa ESSS, além de uma remuneração competitiva, você terá os seguintes benefícios:\nCartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Cultura, Saúde, Home-Office) disponibilizado via cartão SWILE;\nPlano de saúde com cobertura integral para o colaborador e sem coparticipação (Bradesco - Nacional);\nIncentivo a educação continuada através de cursos, treinamentos, especializações e auxílio idiomas.\nModalidade de trabalho híbrido, combinando atividades remotas e presenciais no escritório (2 dias remotos);\nLicença maternidade e paternidade estendida, entre outros benefícios.","description_format":"text","description_chars":2493,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Portuguese","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Simulation & Digital Twin Software","Scientific & Lab Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T20:09:25Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":78,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.864,"p_room":0.9,"age_days":12,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:0","velocity","win:mid"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/esss-assistente-administrativofinanceiro-pcd","json_url":"https://alion.io/job/esss-assistente-administrativofinanceiro-pcd.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T04:07:00Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6360,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":673077},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=673077"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fesss-assistente-administrativofinanceiro-pcd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fesss-assistente-administrativofinanceiro-pcd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fesss-assistente-administrativofinanceiro-pcd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/esss-assistente-administrativofinanceiro-pcd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fesss-assistente-administrativofinanceiro-pcd"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2872228}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"esss.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2872228},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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