{"id":2622372,"url":"https://alion.io/job/etteplan-technical-documentation-controller-mfnb","title":"Technical Documentation Controller (M/F/NB)","company":{"id":56718,"name":"Etteplan","domain":"etteplan.com","url":"https://alion.io/company/etteplan","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Jobylon","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":31,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":23,"computed_at":"2026-10-16T05:45:00Z"}},"role":"Product","role_family":"Product","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Gdańsk, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":45000,"max_usd":89000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":191},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-15T13:26:06Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-10-16T22:40:43Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Dlaczego Etteplan?\nW Etteplan wierzymy, że technologia ma sens tylko wtedy, gdy jest dobrze zorganizowana, zrozumiała i dostępna dla właściwych osób we właściwym czasie. W dziale Technical Communication & Documentation Solutions (TCDS) wspieramy międzynarodowych producentów maszyn i urządzeń, pomagając im koordynować, tworzyć i zarządzać dokumentacją techniczną w złożonych środowiskach projektowych. Pracujemy z klientami z sektora przemysłu ciężkiego (heavy industry), w międzynarodowych zespołach, w środowisku opartym na współpracy, odpowiedzialności i fińskiej prostocie działania.\nW związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Technical Documentation Controller.\nDlaczego warto do nas dołączyć?\nTa rola będzie dobrym wyborem, jeśli:\nlubisz pracę z informacją i porządkowanie złożonych materiałów\nchcesz rozwijać się w środowisku technicznym bez konieczności pracy jako inżynier\ndobrze czujesz się w roli osoby, która „spina” komunikację między zespołami\nszukasz pracy, w której masz realny wpływ na organizację projektów\ncenisz uporządkowane środowisko pracy i jasne procesy\nchcesz rozwijać kompetencje w pracy z systemami i narzędziami wykorzystywanymi w przemyśle\nW tej roli będziesz odpowiadać za:\nzbieranie dokumentacji od projektantów, inżynierów i dostawców\nsprawdzanie kompletności i poprawności materiałów przed ich dalszym obiegiem\nwprowadzanie, aktualizowanie i publikowanie dokumentów w systemach (np. DMS, PDM)\nkontrolę wersji dokumentów i ich statusów w trakcie trwania projektu\nprzekazywanie dokumentacji do klientów zgodnie z wymaganiami i harmonogramem\nmonitorowanie braków i przypominanie interesariuszom o dostarczeniu materiałów\norganizowanie i utrzymywanie uporządkowanej struktury dokumentacji\nJesteś naszym brakującym ogniwem, jeśli:\nposiadasz wykształcenie wyższe (licencjat, magister lub inżynierskie); kierunki związane z zarządzaniem przemysłowym będą dodatkowym atutem\npracujesz w sposób uporządkowany i potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę\nbardzo dobrze odnajdujesz się w pracy z narzędziami IT i systemami cyfrowymi\npotrafisz jasno komunikować się z różnymi interesariuszami (project managerowie, projektanci, klienci, podwykonawcy)\nmasz doświadczenie w pracy z klientem i reprezentujesz podejście service-oriented\ndobrze radzisz sobie z pracą pod presją czasu i zmieniającymi się priorytetami\nzwracasz uwagę na szczegóły i dokładność danych\n\nŚwietnie, jeśli dodatkowo:\npracowałeś/aś z systemami PDM lub document management systems\nbiegle korzystasz z Adobe Acrobat oraz pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel)\npotrafisz w podstawowym zakresie czytać rysunki techniczne i rozumiesz działanie narzędzi CAD\nmasz doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produktową\ninteresujesz się technologią i środowiskiem przemysłowym\nW Etteplan możesz liczyć na:\nrozwój poprzez pracę w międzynarodowym środowisku i różnorodnych projektach oraz dzielenie się wiedzą w grupach kompetencyjnych\nbudżet szkoleniowy i budowanie indywidualnej ścieżki rozwoju podczas regularnych spotkań z menedżerem/menedżerką\nbenefity, takie jak prywatna opieka medyczna Medicover, karta Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków\nelastyczność w zakresie godzin pracy i formy współpracy oraz możliwość korzystania z biur we Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu i Gdańsku\nudział w inicjatywach technologicznych, wydarzeniach wewnętrznych i społecznościach tematycznych\nJak przebiega proces rekrutacyjny?\nWyślij nam swoje CV - najlepiej w języku angielskim.\nW formularzu daj nam znać, jakie masz oczekiwania finansowe, preferowaną formę współpracy oraz od kiedy możesz rozpocząć pracę.\nSprawdzimy Twoją aplikację - przyjrzymy się Twojemu doświadczeniu i sprawdzimy, jak pasuje do tej roli i projektu.\nRozmowa z HR (online) - luźna, partnerska rozmowa (ok. 40-60 minut), podczas której poznamy Twoją drogę zawodową, motywację i oczekiwania.\nSpotkanie z managerem działu (online) - rozmowa z osobą odpowiedzialną za zespół, podczas której porozmawiamy o Twoim podejściu do pracy, organizacji zadań oraz współpracy z zespołem i interesariuszami.\nZadanie praktyczne - krótkie zadanie do wykonania w Excelu oraz PowerPoincie, które pozwoli nam zobaczyć, jak organizujesz pracę i pracujesz z informacją.\nFeedback - po zakończeniu procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną.\nPowyższe etapy poszły Ci jak z płatka? Świetnie! Witaj w Etteplan :)\nMożesz też zajrzeć na naszą stronę internetową lub Facebooka i zobaczyć, co ciekawego się u nas dzieje!\n-\nNasza firma wdrożyła procedury ochrony sygnalistów zgodnie z obowiązującą ustawą. Każda osoba ma prawo zgłaszać nieprawidłowości w bezpieczny sposób, a zgłoszenia są objęte pełną ochroną prawną. Więcej informacji: https://www.etteplan.com/pl/kodeks-postepowania/","description_format":"text","description_chars":4771,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Embedded & Electronics Design","Electrical & Electronic Engineering","Engineering Services"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T13:53:46Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-10-16T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/etteplan-technical-documentation-controller-mfnb","json_url":"https://alion.io/job/etteplan-technical-documentation-controller-mfnb.json","meta":{"generated_at":"2026-10-16T23:36:00Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":5588,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-17T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":56718},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=56718"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fetteplan-technical-documentation-controller-mfnb"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fetteplan-technical-documentation-controller-mfnb"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fetteplan-technical-documentation-controller-mfnb"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/etteplan-technical-documentation-controller-mfnb\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fetteplan-technical-documentation-controller-mfnb"}]}