Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Was dich erwartet

Dein Fokus: die Terminierung von Akquise-Gesprächen. Keine Kaltakquise, sondern die Begleitung von bereits bestehenden Leads - per Telefon oder Mail.

Ein typischer Fall: Unsere Geschäftsführung trifft einen potenziellen Kunden auf einer Messe. Deine Aufgabe ist es, die Verbindung weiterzuführen - du meldest dich bei der Assistenz auf Kundenseite, vereinbarst ein persönliches Treffen, bleibst bei Bedarf freundlich dran und erinnerst nach, bis der Termin steht.

Du behältst den Überblick, ob Kontakte im CRM, bei Terminabsprachen oder im Follow-up, und sorgst dafür, dass alle Fäden an der richtigen Stelle zusammenlaufen.

Damit ermöglichst du es unserem Team, sich voll und ganz auf die inhaltliche Arbeit mit Kundinnen & Kunden zu konzentrieren.

Darüber hinaus unterstützt du bei kleinen Backoffice-Aufgaben am Standort Frankfurt - z. B. wenn Materialien nachzubestellen sind oder das Büro vor Ort etwas Organisation benötigt. Die Hauptverwaltung sitzt in Berlin, sodass dein Beitrag in Frankfurt klar überschaubar bleibt.

Was du bewirkst

• Du hältst die Kommunikation am Laufen und machst den Weg frei für erfolgreiche Akquise
• Du stärkst unsere Außenwirkung durch verbindliche, professionelle und freundliche Kommunikation
• Du sorgst dafür, dass Termine zuverlässig vereinbart und nachgefasst werden
• Du unterstützt das Team, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Kommunikation koordinierst und Strukturen etablierst

Was du mitbringst

• Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsunterstützung - du hast bereits im Backoffice oder Vertrieb gearbeitet und kennst die Abläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke - du telefonierst gerne und formulierst dich klar und verbindlich per Mail
• Sicherer Umgang mit MS Office - idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise - du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzt zuverlässig um
• Serviceorientierung und Teamgeist - Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Freude an Zusammenarbeit zeichnen dich aus

Was du bei uns findest

• Teilzeitstelle mit ca. 15 - 20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar
• Verantwortung ab Tag 1 - mit Gestaltungsspielraum und Vertrauen
• Kolleginnen & Kollegen, die zusammenhalten - mit Offenheit, gegenseitiger Unterstützung und Freude an guter Zusammenarbeit
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden und inspirieren
• Eine gesunde und moderne Arbeitswelt in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Wie wir ticken

Wir arbeiten mit klaren Methoden, starker Marke und dem Anspruch, Räume mit Wirkung zu schaffen - für unsere Kunden und für uns selbst.

Dafür braucht es ein Team, das mit Haltung, Freude und gegenseitigem Respekt zusammenarbeitet.

Wir suchen keine Einzelkämpfende, sondern Mitdenkende, Mitgestaltende, Miteinander-Machende.

Kontaktinformation

E-Mail: [email protected]

Standort: Frankfurt - Remote/Hybrid nach Absprache