Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d)

Die Eurofins-Agroscience-Gruppe ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Europa, wir führen Feld- und Laborstudien durch, um die Sicherheit neuer Substanzen und Organismen für Mensch und Umwelt sowie deren Wirksamkeit zu ermitteln. Wir sind Experten in der Durchführung globaler Feldstudien gemäß GEP und GLP, Studien zur Exposition von Arbeitnehmern, Ökotoxikologie, Produktchemie, Prüfung physikalisch-chemischer Eigenschaften sowie Studien zum Umweltverhalten.

Zusätzlich unterstützen wir unsere Kunden in jeder Phase der Zulassung. Unser hauseigenes Team von Regulierungsexperten arbeitet mit unserem Netzwerk von Feldstationen, Laboren und sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen.

Für unseren Standort in Niefern-Öschelbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
• Frakturierung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Unterstützung im Einkauf, von der Bestellung über die Lieferverfolgung bis zur Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Frakturierung und Empfangstätigkeiten von Vorteil
• Interesse und Spaß an der Arbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und idealerweise Datenbanksystemen
• Offenheit für neue digitale Tools und Arbeitsplattformen
• Strukturierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Diskretion
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Lernbereitschaft

Bei uns findest Du...

• Arbeitswelt: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit vielen Freiheiten. Sowie eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuester Labor-Infrastruktur und modernsten Analysengeräten
• Onboarding: Ein umfassendes Onboarding- und Einarbeitungsprogramm mit Mentoren und Buddys, die Dir einen reibungslosen Einstieg ermöglichen
• Ein Inklusives Arbeitsumfeld: Barrierefreie Büro- und Arbeitsräume, einschließlich rollstuhlgerechter Zugänge und behindertengerechte Sanitäranlagen. Unterstützung, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Work-life Balance: Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Get-togethers & Events: Firmenfeiern, das berühmte „Bergfest“, Team-Lunchs und Teamevents.
• Verpflegung: Kostenloser Tee, Wasserspender, Obst, sowie eine gut ausgestattete Küchen-Lounge
• Entwicklungsmöglichkeiten: Entwicklungsgespräche und die Möglichkeit individueller und regelmäßiger Weiterbildungen, sowie die Chance in der Eurofins Gruppe vielfältige Karrierewege einzuschlagen
• Attraktive Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, E-Bike Leasing, eine steuerfreie Gutscheinkarte (Tankgutschein) oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte mit unserem Online-Formular in unter 5 Minuten über die Schaltfläche " Jetzt bewerben! ".

Für Rückfragen ist Sabrina Schuster (HR Manager Niefern) gerne für Dich da [email protected].

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zusätzliche Informationen

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 65.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 1.000 unabhängigen Unternehmen in über 57 Ländern mit mehr als 950 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2025 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 7.296 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir unterstützen Deine Entwicklung! Hast Du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben! Die Unternehmen der Eurofins Agroscience Gruppe sind bestrebt, Deine berufliche Entwicklung zu fördern.

Wir begrüßen die Vielfalt! Die Unternehmen der Eurofins Agroscience Gruppe sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir sind bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für alle gleichermaßen zugänglich ist, und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Handicap. Wir verbieten die Diskriminierung jeglicher Art.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Wir sind auf dem besten Weg, unser Ziel der Kohlenstoffneutralität durch eine Kombination aus Emissionsreduzierung und Kompensationsinitiativen zu erreichen. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden nachhaltige Veränderungen vorzunehmen.