{"id":2840955,"url":"https://alion.io/job/everstar-it-project-operations-specialist","title":"IT Project Operations Specialist","company":{"id":4416020,"name":"Everstar","domain":"everstar.in.ua","url":"https://alion.io/company/everstar-3","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Breezy","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":21,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":26,"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"}},"role":"Support","role_family":"Support","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kyiv, Ukraine"],"countries":["UA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Asana","optional":false},{"name":"Jira","optional":false},{"name":"Kanban","optional":false},{"name":"Scrum","optional":false},{"name":"Waterfall","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-19T07:28:10Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-10-22T05:59:48Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Ми - EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.\nАле досить про нас, розказуємо про роль.\nКомпанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.\nСаме тому вони зараз у пошукуIT Project Operations Specialist, який/яка долучиться до адміністративно-операційного супроводу всіх проєктів IT Location Launch Coordinator.\nЯкі задачі чекають на тебе:\n Організація підготовки специфікацій та технічної документації: Збір вихідних даних щодо технічних вимог до локації (площа, кількість робочих місць, тип приміщення тощо). Організація формування попередніх специфікацій на закупівлю IT-обладнання. Актуалізація специфікацій при змінах у проєкті (зміна площі, кількості робочих місць, технічних вимог) Ведення реєстру затверджених специфікацій по кожному проєкту. Відстеження відповідності фактичних поставок затвердженим специфікаціям.\nОформлення закупівель: Підготовка та оформлення заявок на закупівлю. Відстеження статусів погодження заявок і ескалація при затримках до Координатора.Ведення реєстру всіх заявок по проєктах з поточним статусом.\nКонтроль поставок та логістика обладнанання: Ведення реєстру очікуваних поставок. Організація логістики обладнання зі складу компанії на локацію. Контроль повноти поставки: звірка фактично отриманого обладнання з замовленням та специфікацією. Оформлення актів прийому-передачі обладнання. Організація повернення обладнання після закриття локацій: підготовка документів, координація транспорту. Взаємодія зі складом щодо обліку, розміщення та видачі обладнання\n Ведення календарних планів проєктів: Формування зведеного календарного плану проєкту системі управління проєктами (Jira). Деталізація фаз проєкту: специфікація - закупівля - поставка - монтаж - тестування. Контроль дотримання строків по кожній задачі та фазі, формування сигналів відхилення. Актуалізація плану при змінах у проєкті: перенесення строків, додавання задач.\nВзаємодія зі складом та відділом закупівель: Підготовка документів для відвантаження обладнання на локацію. Звірка фактичних залишків обладнання на складі з реєстром проєкту. Взаємодія з відділом закупівель: оформлення заявок на закупівлю, запит статусів замовлень.\nАдміністрування проєктної документації: Ведення єдиного структурованого репозиторію проєктної документації. Створення та підтримка стандартної структури папок для кожного проєкту.\nЩо важливо:\nМінімум 1-2 роки досвіду в ролі Project Coordinator, Operations Assistant, Procurement Coordinator, Administrative Project Specialist або суміжних ролях.\nДосвід роботи з великим обсягом паралельних задач та документацією.\nДосвід роботи в IT, будівництві, логістиці, ретейлі або будь-якій організації з розгалуженою мережею об'єктів - буде значною перевагою.\nДосвід роботи в системах управління проєктами (Jira, Asana, MS Project або аналоги).\nДосвід роботи з ERP-системами (будь-яка) - буде перевагою.\nРозуміння методологій PM (Waterfall, Scrum, Kanban).\nОфіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.\nКонкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.\n24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.\nМедичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.\nРозвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.\nКар'єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.\nСильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.\nКомфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.\nРелокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.\nПідтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.\nБронювання для військовозобов'язаних за наявності актуальних документів.","description_format":"text","description_chars":3960,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T09:00:36Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":38,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.379,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":26,"reasons":["conf:0","agency","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/everstar-it-project-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/everstar-it-project-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-22T07:31:09Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3144,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-23T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4416020},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4416020"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Feverstar-it-project-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Feverstar-it-project-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Feverstar-it-project-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/everstar-it-project-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Feverstar-it-project-operations-specialist"}]}