Travel specialist

Ми - EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Ми шукаємо Travel specialist в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати Admin напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Що тебе чекає?

• Організація відряджень співробітників компанії по Україні та за кордон.
• Розрахунок та погодження кошторису відряджень.
• Побудова оптимальної логістики поїздок (авіа, залізничні, автобусні перевезення).
• Бронювання квитків, готелів, трансферів, страхування, VIP-послуг в аеропортах (за потреби).
• Оформлення запрошень, віз, страхових полісів та інших документів, необхідних для поїздки.
• Моніторинг змін у правилах перетину кордону та візових вимогах.
• Вирішення форс-мажорних ситуацій (скасування рейсів, зміни маршрутів, затримки).
• Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг.
• Комунікація з підрядниками (авіакомпанії, готелі, туристичні оператори, страхові компанії).
• Оптимізація витрат на ділові поїздки.
• Консультування співробітників щодо правил та процедур відряджень.
• Надання підтримки співробітникам, які перебувають у відрядженнях, та оперативне вирішення питань, пов'язаних із подорожами, за потреби в режимі 24/7.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи в корпоративному сегменті у напрямку організації ділових подорожей є обов’язковим / досвід в travel сфері.
• Уважність до деталей, грамотність і високий рівень сервісності.
• Впевнений користувач ПК, Microsoft Office.
• Англійська на розмовному рівні B2.
• Вища освіта.

• Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
• Конкурентна компенсація. Винагорода, що відповідає ринку.
• 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
• Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
• Розвиток та навчання. Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
• Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси.
• Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
• Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн.
• Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
• Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів.