{"id":2609889,"url":"https://alion.io/job/exbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator","title":"Асисстент event-менеджера / Event Coordinator","company":{"id":56568,"name":"Exbo","domain":"exbo.net","url":"https://alion.io/company/exbo","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":{"grade":"C","score":62,"open_postings":9,"ghost_share":0.556,"stale_share":0,"repost_share":0.667,"time_to_fill_p50_days":3,"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Saint Petersburg, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":13000,"max_usd":32000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":11},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Figma","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-05T10:31:29Z","employer_posted_date":"2026-11-05","last_verified_at":"2026-11-05T21:18:17Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ghost","repost_count":7,"flags":["repost"],"days_open":2},"description":"EXBO - трудолюбивая команда из 400+ человек, разрабатывающая многопользовательскую онлайн-игру STALZONE.\n В команду внутренних мероприятий EXBO мы ищем ассистента. Нам нужен не второй ивент-менеджер, а человек, который кайфует от порядка: сметы, бюджеты, акты, отчёты. Пока мы придумываем, чем удивить ребят, ассистент следит, чтобы всё сходилось по деньгам и бумажкам, помогает на площадке и становится своим в офисной тусовке.\n Опыт не главное, всему научим! Главное: аккуратность, дотошность, инициативность и готовность звонить подрядчику по пятому разу.\n Чем предстоит заниматься:\n Вести сметы мероприятий в Google Таблицах;\n\n Считать фактический бюджет и сверять его с планом;\n\n Собирать данные по мероприятиям: бюджет, посещаемость, результаты опросов;\n\n Проводить инвентаризацию ивентового имущества, мерча и декора;\n\n Помогать на мероприятиях и выездах: координировать подрядчиков, контролировать договорённости, решать логистические вопросы и внезапные проблемы;\n\n Украшать офисы к сезонным событиям и праздникам;\n\n Работать с коробками, декором и инвентарём: собирать, переносить и расставлять всё необходимое;\n\n Участвовать в корпоративной жизни: турниры, страйкбол, сталкерстрайки, спорт, клубы. Причём быть не наблюдателем, а тем, кто зовёт остальных.\n\n Ждём будущего коллегу, который:\n Дотошен в хорошем смысле: радуется, когда в таблице всё сходится до рубля;\n\n Уверенно работает в Google Таблицах и не боится сложных формул;\n\n Умеет вежливо, но настойчиво напоминать подрядчикам о договорённостях и контролировать их выполнение;\n\n Не ждёт подробных инструкций, если задача понятна на 80%, а самостоятельно разбирается с оставшимися 20%;\n\n Легко находит общий язык с разными людьми, умеет слушать и договариваться;\n\n Лёгок на подъём, проявляет инициативу и не теряется, когда планы внезапно меняются;\n\n Легко вливается в неформальную, преимущественно геймерскую тусовку, любит движ и обладает хорошим чувством юмора;\n\n Готов участвовать в выездных мероприятиях продолжительностью несколько дней.\n\n Будет плюсом:\n Опыт работы в закупках, продажах, снабжении или административной сфере;\n\n Опыт работы бизнес-ассистентом, особенно с организационными и творческими задачами;\n\n Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР и вот это всё;\n\n Опыт взаимодействия с подрядчиками или организации мероприятий;\n\n Интерес к играм, спорту и страйкболу;\n\n Умение создавать аккуратные презентации в Google Slides или Figma.\n\n Мы предлагаем:\n Работу в аккредитованной IT-компании;\n\n Взаимодействие напрямую с ивент-менеджером, обучение и рост до самостоятельного ведения проектов;\n\n Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;\n\n График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удалённо);\n\n Комфортный современный офис рядом со станциями метро «Горьковская» и «Петроградская» с отдельной кухней, кинозалом и зоной для отдыха;\n\n Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» для офисных сотрудников;\n\n ДМС после испытательного срока;\n\n Обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;\n\n Курсы английского языка в онлайн- или офлайн-формате в случае производственной необходимости после испытательного срока;\n\n Консультации психолога за счёт компании;\n\n Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки.\n\n Обрати внимание: на одном из этапов отбора необходимо будет выполнить тестовое задание:)","description_format":"text","description_chars":3412,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Russia","iso":"RU","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["PC Games","Game Development"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T10:46:18Z"},{"event":"6","at":"2026-10-18T10:31:29Z"},{"event":"6","at":"2026-10-21T10:31:29Z"},{"event":"6","at":"2026-10-24T10:31:29Z"},{"event":"6","at":"2026-10-27T10:31:29Z"},{"event":"6","at":"2026-10-30T10:31:29Z"},{"event":"6","at":"2026-11-02T10:31:29Z"},{"event":"6","at":"2026-11-05T10:31:29Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":24,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.3,"p_room":0.788,"age_days":2,"expected_fill_days":3,"reasons":["conf:11","repost:6","velocity","ghost","win:late"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/exbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/exbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-06T01:15:15Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2062,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":56568},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=56568"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fexbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fexbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fexbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/exbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fexbo-asisstent-event-menedzhera-event-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2609889}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"exbo.net","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2609889},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}