Werkstudent (m/w/d) Office Assistant

Extra & Bold ist eine Agentur für Brands, Packaging und Retail Execution.

Wir begleiten Marken und Handelsunternehmen von der strategischen Idee über Design und Packaging bis zur finalen Umsetzung im Regal. Dabei verbinden wir kreative Exzellenz mit spezialisierten Teams, effizienten Prozessen und Technologie - für starke Markenauftritte, konsistente Umsetzung und mehr Tempo im Markt.

Unser Spektrum reicht von Strategie und Design über Artwork und Repro bis zur internationalen Adaption und Produktionsvorbereitung. Wir arbeiten für namhafte Marken und Handelsunternehmen und entwickeln dabei nicht nur gute Gestaltung, sondern auch die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.

Was uns auszeichnet: hohe Ansprüche an unsere Arbeit, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Gestaltung, Technologie und Umsetzung zusammendenkt. In einem Umfeld, das Eigenverantwortung, neue Ideen und gemeinsames Weiterkommen fördert.

Aufgaben

Im Büroalltag kann vieles anfallen - und genau das macht die Stelle abwechslungsreich. Du unterstützt dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird: Du recherchierst eine passende Unterkunft, stimmst einen Termin mit einer Werkstatt oder einem Dienstleister ab, holst Informationen ein, organisierst Unterlagen, unterstützt bei einer Veranstaltung oder kümmerst dich darum, dass kurzfristige Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden.

Du hast Freude an wechselnden Aufgaben, denkst mit und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht. Dabei bist du nicht nur für einen festen Aufgabenbereich zuständig, sondern sorgst als verlässliche Unterstützung dafür, dass die organisatorischen Dinge im Hintergrund funktionieren.

Dabei betreust du vorrangig folgende Aufgaben:

• Büroorganisation und Standortbetreuung

  Du sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe an unserem Bürostandort zuverlässig funktionieren. Dazu gehören beispielsweise die Betreuung der Büroküche, oder die Organisation gemeinsam genutzter Bereiche.

• Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

  Du behältst den Bedarf an wichtigen Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig verfügbar ist. Dazu zählen unter anderem Getränke, Küchenbedarf, Proof-Papier, Versandkartons und weitere regelmäßig benötigte Materialien.

• Lager- und Bestandsverwaltung

  Du kontrollierst die vorhandenen Bestände, räumst Lieferungen ein und sorgst für Ordnung und Übersicht im Lager. Wenn Materialien zur Neige gehen, veranlasst du rechtzeitig die Nachbestellung.

• Versand, Paketannahme und interne Logistik

  Du organisierst den Versand von Unterlagen, Druckmustern und Materialien über Dienstleister wie DHL und GO!. Außerdem nimmst du eingehende Pakete und Lieferungen an, prüfst sie auf Vollständigkeit und leitest sie an die richtigen Empfängerinnen und Empfänger weiter. Bei Bedarf übernimmst du auch Transporte und Kurierfahrten zwischen unseren beiden Standorten.

• Unterstützung bei Druckmustern und Farbprüfungen

  Du kontrollierst Warenmuster und Drucke nach vorgegebenen Checklisten. Vorkenntnisse im Druck- oder Farbbereich sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

• Reise- und Terminorganisation

  Du vereinbarst und koordinierst Termine, wie z.B. Reisen und Termine zu Druckabnahmen, Werkstatttermine für Firmenfahrzeuge, Installationstermine nach Lieferungen sowie weitere externe Termine. Du stimmst die Termine mit den jeweiligen Ansprechpersonen ab, organisierst bei Bedarf die notwendigen Unterlagen und begleitest die Termine vor Ort.

Qualifikation

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude an Organisation und Koordination und gehst Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert an.
• Du bist bereit, regelmäßig vor Ort an unserem Bürostandort zu arbeiten.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Für gelegentliche Transporte zwischen unseren Standorten besitzt du einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Arbeiten in einem sympathischen, interdisziplinären Team auf Augenhöhe
• Monatliches Guthaben auf einer Probonio-Gutscheinkarte

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!