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Dabei verbinden wir kreative Exzellenz mit spezialisierten Teams, effizienten Prozessen und Technologie - für starke Markenauftritte, konsistente Umsetzung und mehr Tempo im Markt.\nUnser Spektrum reicht von Strategie und Design über Artwork und Repro bis zur internationalen Adaption und Produktionsvorbereitung. Wir arbeiten für namhafte Marken und Handelsunternehmen und entwickeln dabei nicht nur gute Gestaltung, sondern auch die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.\nWas uns auszeichnet: hohe Ansprüche an unsere Arbeit, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Gestaltung, Technologie und Umsetzung zusammendenkt. In einem Umfeld, das Eigenverantwortung, neue Ideen und gemeinsames Weiterkommen fördert.\nAufgaben\nIm Büroalltag kann vieles anfallen - und genau das macht die Stelle abwechslungsreich. Du unterstützt dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird: Du recherchierst eine passende Unterkunft, stimmst einen Termin mit einer Werkstatt oder einem Dienstleister ab, holst Informationen ein, organisierst Unterlagen, unterstützt bei einer Veranstaltung oder kümmerst dich darum, dass kurzfristige Anliegen schnell und zuverlässig gelöst werden.\nDu hast Freude an wechselnden Aufgaben, denkst mit und findest dich auch in neuen Situationen schnell zurecht. Dabei bist du nicht nur für einen festen Aufgabenbereich zuständig, sondern sorgst als verlässliche Unterstützung dafür, dass die organisatorischen Dinge im Hintergrund funktionieren.\nDabei betreust du vorrangig folgende Aufgaben:\nBüroorganisation und StandortbetreuungDu sorgst dafür, dass die organisatorischen Abläufe an unserem Bürostandort zuverlässig funktionieren. Dazu gehören beispielsweise die Betreuung der Büroküche, oder die Organisation gemeinsam genutzter Bereiche.\n\nBeschaffung und Verwaltung von BürobedarfDu behältst den Bedarf an wichtigen Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig verfügbar ist. Dazu zählen unter anderem Getränke, Küchenbedarf, Proof-Papier, Versandkartons und weitere regelmäßig benötigte Materialien.\n\nLager- und BestandsverwaltungDu kontrollierst die vorhandenen Bestände, räumst Lieferungen ein und sorgst für Ordnung und Übersicht im Lager. Wenn Materialien zur Neige gehen, veranlasst du rechtzeitig die Nachbestellung.\n\nVersand, Paketannahme und interne LogistikDu organisierst den Versand von Unterlagen, Druckmustern und Materialien über Dienstleister wie DHL und GO!. Außerdem nimmst du eingehende Pakete und Lieferungen an, prüfst sie auf Vollständigkeit und leitest sie an die richtigen Empfängerinnen und Empfänger weiter. Bei Bedarf übernimmst du auch Transporte und Kurierfahrten zwischen unseren beiden Standorten.\n\nUnterstützung bei Druckmustern und FarbprüfungenDu kontrollierst Warenmuster und Drucke nach vorgegebenen Checklisten. Vorkenntnisse im Druck- oder Farbbereich sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.\n\n Reise- und TerminorganisationDu vereinbarst und koordinierst Termine, wie z.B. Reisen und Termine zu Druckabnahmen, Werkstatttermine für Firmenfahrzeuge, Installationstermine nach Lieferungen sowie weitere externe Termine. 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