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Desde este rol, podrás participar en proyectos de alto impacto e interactuar diariamente con gerentes y socios, gracias a la exposición que brindan las actividades administrativas a lo largo de todo el ciclo de vida operativo de los proyectos.\nHabilidades y atributos para postularte exitosamente\nPara calificar al rol, debes contar con:\nTécnicos o técnologos en áreas administrativas o a fines \nExperiencia mínima de un año en funciones administrativas, como gestión documental, registro y actualización de información, seguimiento de solicitudes y apoyo a procesos de facturación.\nNivel de Excel intermedio.\nTus responsabilidades clave\nRecibir, validar y registrar las solicitudes para crear o actualizar oportunidades comerciales, clientes, códigos de proyecto y proveedores, y comunicar su finalización a los equipos responsables.\nEjecutar el proceso integral de facturación de honorarios y gastos, solicitando las aprobaciones requeridas, actualizando los términos de facturación, validando los contratos frente a los valores facturados y garantizando el envío de las facturas al cliente.\nRealizar el seguimiento y control de solicitudes y procesos administrativos, incluyendo estimaciones, códigos, certificados, facturas rechazadas, notas crédito, gastos, contratos y elaboración de informes periódicos.\nCoordinar con clientes, líderes de proyecto y equipos internos la atención de requerimientos, aprobaciones y seguimientos, gestionando oportunamente los detalles administrativos y notificando de forma proactiva cualquier asunto de calidad, confidencialidad o riesgo conforme a las políticas de la firma.\nLo que buscamos:\nBuscamos una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para organizar, registrar y hacer seguimiento oportuno a solicitudes y procesos. 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