{"id":2100700,"url":"https://alion.io/job/faceland-hr-operations-specialist","title":"HR Operations Specialist","company":{"id":3867772,"name":"Faceland","domain":"facelandclinic.com","url":"https://alion.io/company/facelandclinic","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"inferred","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-03T10:19:11Z","employer_posted_date":"2026-09-03","last_verified_at":"2026-10-18T23:22:40Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":45,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":45},"description":"Your Career\nPeople & Culture is de motor achter de groei van Faceland, en jij zorgt dat die motor soepel blijft draaien. Als Senior HR Operations Specialist ben jij de spil in alles wat met payroll en personeelsadministratie te maken heeft, verspreid over vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië. Je als HR Medewerker bent de schakel tussen ons HR Operations team, externe payrollproviders en de rest van de organisatie, en met jouw scherpe oog voor detail en kennis van arbeidswetgeving en fiscale regelgeving help je Faceland verder te groeien, met de zekerheid dat alles klopt.What you'll do\nJe bent eigenaar van en houdt toezicht op alle administratieve HR processen, over onze vijf landen heen.\nJe draagt de eind-tot-eind verantwoordelijkheid voor de coördinatie en accuratesse van de payroll.\nJe zorgt voor de correcte en tijdige verwerking van contracten, mutaties en personeelsdossiers.\nJe bewaakt de naleving van arbeidswetgeving, fiscale regelgeving en interne beleidslijnen in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.\nJe bent het centrale aanspreekpunt voor payrollproviders en externe partners.\nJe verbetert continu de operationele processen, systemen en datakwaliteit.\nJe voorziet het management van betrouwbare rapportages over P&C Operations.\nWhat's in it for you?\nEen goed salaris tussen de €41.800,- en €54.300,- bruto per jaar (incl. 8% vakantiegeld en op basis van een 40-urige werkweek).\nDe werkgever draagt 5% bij aan de pensioenvoorziening (dit betekent dat je 5% bovenop je bruto salaris ontvangt).\nEen netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.\n30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).\nPersoneelskorting op onze behandelingen.\nEen sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale organisatie.\nEen moderne werkomgeving op ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel.\nEen informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.\nMust-haves\nEen afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo-niveau.\nMinimaal 4 jaar ervaring in HR-administratie en payroll, met hands-on ervaring in het uitvoeren van payrollprocessen en de samenwerking met externe payrollproviders.\nKennis van arbeidswetgeving en payrollwetgeving, bij voorkeur in meerdere van onze vijf landen: Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië.\nEen sterke operationele en procesgerichte mindset.\nNauwkeurigheid en een hoge mate van accuratesse.\nSterk in plannen en prioriteren, met een oplossingsgerichte instelling.\nVaardigheid in stakeholdermanagement en overtuigende communicatie binnen verschillende teams en landen.\nVloeiende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een pré.\nProactief en ondernemend, met energie voor een omgeving die continu in beweging is.\nFaceland's Mission\nBij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien.Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:\n\n1.We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.\n2.We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.\n3.We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.\n4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders.\n5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.\n6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.\nReady to grow with us?\nHerken jij jezelf in de functieomschrijving van Senior HR Operations Specialist en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?Solliciteer dan direct! Stuur jouw CV en motivatiebrief naar ons op.","description_format":"text","description_chars":4071,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Weight Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-08T18:16:04Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":18,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.509,"p_room":0.35,"age_days":45,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:6","win:tail"],"computed_at":"2026-10-19T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/faceland-hr-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/faceland-hr-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-19T09:56:13Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":7025,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-20T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3867772},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3867772"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ffaceland-hr-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ffaceland-hr-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ffaceland-hr-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/faceland-hr-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ffaceland-hr-operations-specialist"}]}