{"id":2949237,"url":"https://alion.io/job/factorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar","title":"Ассистент руководителя / Executive Assistant (Секретарь)","company":{"id":4454920,"name":"Fabrika Tekhnologiy","domain":"factory-tech.ru","url":"https://alion.io/company/factorytech","size_band":"1-10","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"head","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Novomoskovsk, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":50000,"max":80000,"currency":"RUB","period":"month","gross":false,"usd_annual":11688},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-20T18:50:20Z","employer_posted_date":"2026-10-20","last_verified_at":"2026-10-29T16:48:17Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":11,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":11},"description":"Станьте человеком, на котором держится порядок в важных делах\n «Фабрика Технологий» - IT-компания, которая помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных цифровых решений и автоматизации. Мы работаем с задачами, где важны системность, скорость, ответственность и внимание к деталям.\n Сейчас мы ищем ассистента руководителя - организованного, инициативного и творческого человека, который умеет превращать хаос в порядок, идеи - в конкретные действия, а договорённости - в результат.\n Нам нужен не просто человек, который ведёт календарь и отвечает на письма. Нам нужен надёжный партнёр в организационных вопросах, который поможет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а команде - работать слаженно и эффективно.\n Если вы любите, когда всё под контролем, умеете находить нестандартные решения и получаете удовольствие от хорошо организованной работы - возможно, мы ищем именно вас.\n Чем предстоит заниматься\n 1. Организация работы руководителя\n Управлять календарём: планировать встречи, переговоры, звонки и другие события.\n\n Готовить руководителя к встречам: собирать информацию, структурировать материалы, фиксировать договорённости.\n\n Контролировать сроки исполнения поручений и своевременно напоминать о важных задачах.\n\n Организовывать деловые поездки и решать сопутствующие организационные вопросы.\n\n 2. Документы, информация и коммуникации\n Готовить деловые письма, документы, отчёты, таблицы и презентации.\n\n Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, поддерживать порядок в документообороте.\n\n Собирать, проверять и систематизировать информацию для принятия решений.\n\n Следить за тем, чтобы нужная информация вовремя попадала к нужным людям.\n\n 3. Координация внутренних процессов\n Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами и другими внешними контактами.\n\n Помогать координировать задачи между подразделениями и контролировать договорённости.\n\n Участвовать в организации совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.\n\n Поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать устранять организационные затруднения.\n\n 4. Инициатива и улучшения\n Предлагать идеи, которые экономят время и упрощают работу руководителя и команды.\n\n Находить более эффективные способы организации повседневных задач.\n\n Использовать современные цифровые инструменты для повышения личной и командной продуктивности.\n\n Брать на себя организационные задачи и доводить их до результата, не дожидаясь постоянных напоминаний.\n\n Кого мы хотим видеть в команде\n Нам подойдёт человек, который сочетает дисциплину, самостоятельность и творческий подход.\n Наши обязательные требования:\n Высшее образование - профиль не принципиален.\n\n Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint. Умение работать с нейросетями. В процессе собеседования предусмотрено практическое тестирование Word и Excel.\n\n Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.\n\n Умение планировать время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.\n\n Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами.\n\n Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами.\n\n Развитые коммуникативные навыки и способность находить общий язык с разными людьми.\n\n Креативность и инициативность: мы ценим людей, которые не только выполняют инструкции, но и умеют предлагать собственные решения.\n\n Готовность работать в динамичной среде IT-компании, где приоритеты могут меняться, а задачи требуют оперативной реакции.\n\n Особенно оценим, если вы умеете работать с современными цифровыми сервисами, быстро осваиваете новые программы, любите систематизировать информацию и умеете самостоятельно организовать свою работу.\n Что мы предлагаем\n Работу в IT-компании, которая занимается реальными задачами автоматизации и цифрового развития бизнеса.\n\n Возможность профессионально расти, расширять зону ответственности и развиваться вместе с компанией.\n\n Официальное трудоустройство.\n\n Конкурентную заработную плату - обсуждаем по итогам собеседования с учётом опыта и навыков.\n\n Работу в офисе; при необходимости и по согласованию возможен временный удалённый формат.\n\n Команду профессионалов, готовых делиться опытом и помогать в адаптации.\n\n Компенсацию расходов на занятия спортом - по желанию, после успешного прохождения испытательного срока.\n\n Возможность непосредственно участвовать в организации работы руководителя и внутренних процессов компании.\n\n Как проходит отбор\n Мы хотим найти человека, которому действительно подходит такой формат работы, поэтому предусмотрели несколько этапов:\n Рассмотрение резюме и сопроводительного письма.\n\n Собеседование - обсудим ваш опыт, подход к организации работы и ожидания от должности.\n\n Практическое задание на владение Word и Excel.\n\n Испытательный срок продолжительностью до одного месяца.\n\n Как откликнуться\n Отклики рассматриваются только при наличии сопроводительного письма.\n В письме расскажите:\n Почему вам интересна именно эта позиция.\n\n Какие ваши качества и навыки помогут эффективно работать с руководителем.\n\n Какой организационной задачей или улучшением рабочего процесса вы особенно гордитесь.\n\n Нам важно увидеть не только ваш опыт, но и то, как вы мыслите, расставляете приоритеты и подходите к решению задач.\n «Фабрика Технологий» - ищем человека, который помогает важным делам происходить вовремя. Возможно, это вы.","description_format":"text","description_chars":5338,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-20T19:29:34Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":74,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.819,"p_room":0.9,"age_days":10,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:37","win:mid"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":{"stated_usd_annual":11688,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/factorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar","json_url":"https://alion.io/job/factorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T05:28:43Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":8369,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4454920},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4454920"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ffactorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ffactorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ffactorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/factorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ffactorytech-assistent-rukovoditelya-executive-assistant-sekretar"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2949237}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"factory-tech.ru","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2949237},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}