Commis de campement

Description de l’entreprise :

FCNQ Construction est une présence constante dans l’industrie de la construction depuis plus de quatre décennies. En tant que l’un des rares entrepreneurs généraux inuits au Nunavik, nous nous engageons à offrir des services de construction de qualité à la Fédération des coopératives du Nouveau-Québec pour des projets durables, sécuritaires et adaptés aux besoins des communautés.

Description du poste :

Le ou la commis de campement joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques du campement. Cette personne assure la gestion documentaire, le suivi des feuilles de temps, la coordination des déplacements des travailleurs ainsi que l’organisation des hébergements. Par son sens de l’organisation, sa polyvalence et son professionnalisme, elle contribue à maintenir un environnement de travail efficace, sécuritaire et accueillant pour les équipes opérationnelles.

Principales responsabilités :

• Assurer la réception, la vérification, la numérisation et le suivi des feuilles de temps des travailleurs.
• Effectuer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs et opérationnels.
• Répondre aux courriels, assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux personnes concernées.
• Coordonner les déplacements des travailleurs, incluant les réservations de billets d’avion et le suivi des horaires de vols.
• Accueillir les travailleurs à l’aéroport et organiser leur transport vers le campement ou le lieu de travail.
• Maintenir à jour les registres d’arrivées et de départs ainsi que l’attribution des chambres.
• Gérer l’occupation des chambres, les demandes de nettoyage et les besoins d’hébergement.
• Assurer l’approvisionnement des chambres en matériel et fournitures nécessaires.
• Maintenir un environnement de campement propre, fonctionnel et sécuritaire.
• Collaborer avec les équipes afin de soutenir les opérations quotidiennes du campement.

Conditions de travail :

• Rotation fly in-fly out :28-14
• Lieu de travail : Nunavik.
• Disponibilité pour un départ rapide.
• Environnement de travail dynamique favorisant le développement et la croissance professionnelle.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires ou expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens du service à la clientèle et bonnes relations interpersonnelles.
• Permis de conduire valide.
• Bilinguisme français/anglais (un atout).

Qualités recherchées :

• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Professionnalisme et discrétion.
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et attitude positive.