Gestionnaire de comptes à recevoir/à payer // AR AP Manager

***La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste, car le titulaire devra communiquer quotidiennement avec des fournisseurs et des clients situés à l'extérieur du Québec.***

Nous cherchons un gestionnaire de comptes à recevoir/à payer qui prendra charges des fonctions pour les entités canadiennes de prêt de Harvest. Sous la responsabilité du contrôleur financier, ce poste apporte son soutien aux activités de clôture financière, aux rapprochements comptables, à l’analyse des transactions et à la gouvernance des données financières, tout en supervisant l’équipe chargée des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Le titulaire du poste travaille en collaboration avec le responsable comptable afin d’accompagner la transition de Harvest de QuickBooks vers Oracle NetSuite, notamment par le nettoyage, de rapprochement, de validation, de test et de préparation à la migration des données. Il contribue à l’exactitude et à l’intégrité des données financières et soutient les initiatives d’amélioration continue au sein de la fonction financière.

RESPONSABILITÉS

1. Exactitude et intégrité des comptes clients et des comptes fournisseurs

• Superviser les fonctions de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs au sein des entités de crédit, des entités de courtage et des sociétés d'exploitation canadiennes.
• Encadrer, accompagner et former les membres des équipes chargées de la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs.
• Vérifier les soldes des comptes clients et fournisseurs, les rapprochements et les rapports de vieillissement.
• Enquêter sur les écarts affectant les soldes des comptes clients et fournisseurs, et les résoudre.
• Veiller à ce que les transactions soient traitées conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Examiner et contrôler les procédures relatives à la facturation, au recouvrement, au traitement des factures et aux paiements.

2. Clôture financière, rapprochements et analyse comptable

• Assister le contrôleur de gestion dans les opérations de clôture mensuelle et annuelle.
• Vérifier les écritures comptables, les charges à payer, les rapprochements et les ajustements comptables préparés par l'équipe comptable.
• Effectuer des analyses comptables et examiner les opérations, soldes et écarts inhabituels.
• Contribuer à la résolution des écarts inter-sociétés et des divergences comptables.
• Vérifier les principaux postes du bilan et s’assurer que les éléments de rapprochement sont identifiés et résolus.
• Participer aux activités de nettoyage des données relatives aux clients, aux fournisseurs, au plan comptable et aux opérations en cours.

3. Assistance à la migration vers NetSuite et à la préparation des données

• Assister le responsable comptable dans la mise en œuvre du volet comptable d’Oracle NetSuite en fournissant des données financières rapprochées et validées
• Effectuer les rapprochements comptables, l’analyse des transactions et les activités de validation des données nécessaires à la préparation de la migration.
• Participer aux tests de migration et aux activités de validation post-conversion.
• Identifier et résoudre les problèmes comptables historiques affectant la qualité des données et la préparation à la migration.
• Collaborer avec le responsable comptable et le contrôleur de gestion sur les priorités et les activités liées à la migration.

EXIGENCES:

• Diplôme en comptabilité, finance, gestion d'entreprise ou en commerce.
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente en comptabilité sera prise en considération.
• Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité.
• Au moins 2 ans d’expérience dans la supervision des fonctions de gestion des comptes clients et/ou des comptes fournisseurs.
• Français et anglais requis
• Solide expérience en matière de rapprochements comptables, d’analyse des transactions et d’opérations de clôture de fin de mois.
• Expérience de travail dans un environnement multi-entités.
• Une expérience dans l’accompagnement de la mise en œuvre d’ERP, de migrations de systèmes comptables ou d’initiatives de transformation des données est considérée comme un atout.
• Une expérience avec QuickBooks et Oracle NetSuite est un atout.
• Connaissances des principes comptables et de l'information financière.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Expérience des systèmes ERP et des logiciels de comptabilité.
• Solides capacités d'analyse, d'investigation et de rapprochement.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.

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***Knowledge of English is required for this position, as the incumbent will need to communicate daily with suppliers and customers located outside Quebec.***

The A/R & A/P Manageris responsible for overseeing the Accounts Receivable and Accounts Payable functions for Harvest's Canadian Loan Entities, Broker Entities, and Operating Companies. Reporting to the Financial Controller, the role supports financial close activities, account reconciliations, transactional analysis, and financial data governance while supervising the Accounts Receivable and Accounts Payable team.

The position works closely with the Accounting Manager to support Harvest's transition from QuickBooks to Oracle NetSuite through data cleanup, reconciliation, validation, testing, and migration readiness activities. The role contributes to the accuracy and integrity of financial data and supports continuous improvement initiatives across the Finance function.

Responsibilities

1. Accounts Receivable & Accounts Payable Accuracy and Integrity

• Oversee the Accounts Receivable and Accounts Payable functions across Canadian Loan Entities, Broker Entities, and Operating Companies.
• Supervise, coach, and develop Accounts Receivable and Accounts Payable team members.
• Review customer and vendor account balances, reconciliations, and aging reports.
• Investigate and resolve discrepancies impacting AR and AP balances.
• Ensure transactions are processed in accordance with company policies and procedures.
• Review and monitor controls related to billing, collections, invoice processing, and payments.

2. Financial Close, Reconciliations & Account Analysis

• Support the Controller in month-end and year-end close activities.
• Review journal entries, accruals, reconciliations, and accounting adjustments prepared by the accounting team.
• Perform account analysis and investigate unusual transactions, balances, and variances.
• Support the resolution of intercompany differences and accounting discrepancies.
• Review key balance sheet accounts and ensure reconciling items are identified and resolved.
• Assist with customer, vendor, chart of accounts, and open transaction data cleanup activities.

3. NetSuite Migration & Data Readiness Support

• Support the Accounting Manager in the execution of the Oracle NetSuite accounting workstream by providing reconciled and validated financial data.
• Perform account reconciliations, transactional analysis, and data validation activities required to support migration readiness.
• Support migration testing and post-conversion validation activities.
• Investigate and resolve historical accounting issues affecting data quality and migration readiness.
• Collaborate with the Accounting Manager and Controller on migration-related priorities and activities.

Experience

• 5+ years of progressive accounting experience.
• 2+ years of experience supervising Accounts Receivable and/or Accounts Payable functions.
• Strong experience with account reconciliations, transactional analysis, and month-end close activities.
• Experience working in a multi-entity environment.
• French and English required
• Experience supporting ERP implementations, accounting system migrations, or data transformation initiatives is considered an asset.
• Experience with QuickBooks and Oracle NetSuite is preferred.

• Strong knowledge of accounting principles and financial reporting.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Experience with ERP systems and accounting software.
• Strong analytical, investigative, and reconciliation capabilities.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Strong leadership and coaching skills.
• Effective communication and stakeholder management abilities.
• Strong analytical and problem-solving capabilities.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Commitment to accuracy, accountability, and continuous improvement.
• Collaborative approach to supporting organizational change and Finance transformation initiatives.