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In einem einzigartigen Campuskonzept vereint das Projekt modernste Energiespeichertechnologie im Gigawattbereich mit einem hochverfügbaren KI-Rechenzentrum und setzt damit neue Massstäbe an der Schnittstelle von Energie und Digitalisierung.\nZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die unseren CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb und ausserhalb des Unternehmens agiert.\nUnser Versprechen:\nEin Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das zukünftige Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!\nDeine Aufgaben\nVerantwortung für die professionelle Kalender- und Terminorganisation des CEOs\nOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Anlässen\nVorbereitung und Begleitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen inklusive Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenmanagement\nSelbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Koordination eingehender Anfragen auf Deutsch und Englisch\nZentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern\nAufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Informationen für den CEO\nVertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Spesen und Rechnungen\nUnterstützung bei verschiedenen organisatorischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben\nDein Profil\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbarer Qualifikation\nMehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene\nSehr gute MS-Office- und digitale Anwenderkenntnisse sowie Affinität zu modernen Tools und KI\nStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; 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