Assistant administratif H/F

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant administratif H/F

Nature du contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Alsace Habitat - Acteur majeur de l'habitat

au service des territoires

Alsace Habitat est une société d'économie mixte basée à Strasbourg, partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace.

Avec plus de 230 collaborateurs et un parc de 17 000 logements, l'entreprise construit, aménage et réhabilite des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs, sur l'ensemble du territoire bas-rhinois.

Mixité, solidarité, progrès et développement durable sont les valeurs qui guident Alsace Habitat au quotidien. L'entreprise est labellisée « Alsace Excellence » depuis 2023, une reconnaissance qui distingue son engagement social, sociétal et environnemental, ainsi que son ancrage profond dans le territoire alsacien.

Description de la mission

Votre rôle

Au sein du service Attributions, nous recherchons trois assistant(e)s administratif(ve)s en CDD de 4 mois pour participer à la gestion des enquêtes réglementaires liées à l’activité d’un bailleur social, notamment le Supplément de Loyer Solidarité (SLS), l’Occupation du Parc Social (OPS) et la mise à jour des assurances risques locatifs.

Vos missions

- Vérifier la conformité des documents

- Éditer les documents transmis par mail

- Saisir les enquêtes SLS et OPS

- Effectuer les mises à jour nécessaires dans le progiciel Ulis

- Répondre temporairement aux appels téléphoniques des locataires

Profil

Votre profil

De formation BAC+2, vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que Word et Excel et avez une expérience significative dans la gestion administrative.

Compétences clés

- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

- Vous connaissez la réglementation liée à la gestion locative des logements sociaux

- Vous savez définir et gérer les priorités

- Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et d’un bon esprit d’équipe

- Vous savez rechercher les informations nécessaires et disposez de bonnes capacités rédactionnelles

- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon esprit de synthèse

- Vous faites preuve de discrétion et de loyauté

Nos avantages

- 28 jours de congés payés

- 13ème mois

- 1 vendredi sur 2 non travaillé

- Prime d'assiduité et prime d'intéressement

- Tickets restaurant

- Mutuelle gratuite pour les salariés

- Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo)

- PEE et PERCOL abondés

- Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties…)

Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ?

Postulez dès maintenant et rejoignez Alsace Habitat.

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 1 an