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Willkommen bei Franke, einem globalen Player mit Herz, Verstand und Vision. Hier arbeiten über 8.000 Menschen auf fünf Kontinenten daran, die Welt des Kochens, Servierens und Genießens neu zu denken.\nIn unserer Division Franke Foodservice Systems dreht sich alles um maßgeschneiderte Lösungen für die Systemgastronomie. Wir helfen den größten Restaurantketten der Welt, ihre Küchen effizienter, moderner und nachhaltiger zu gestalten. Und genau hier kommst du ins Spiel.\nDeine Arbeitsweise - mit Struktur, Eigeninitiative und einem Blick fürs Wesentliche\nAls HR Administration Specialist (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg - vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei kümmerst du dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie um die Pflege und Verwaltung unserer Personalstammdaten und Personalakten.\nDarüber hinaus bereitest du die Entgeltabrechnung vor, stellst alle relevanten Daten für die Payroll bereit und arbeitest eng mit unseren externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Auch bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen bist du eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.\nNeben dem Tagesgeschäft wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit. Du unterstützt bei HR-Reportings, Auswertungen und Audits, sorgst für eine hohe Datenqualität und bringst deine Ideen bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Personalprozesse ein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Blick fürs Detail und deiner Serviceorientierung trägst du maßgeblich zu einer professionellen und positiven Employee Experience bei.\nWas du mitbringst - was dich bei uns erwartet\nDu hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, und bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und/oder der vorbereitenden Entgeltabrechnung gesammelt. Dabei konntest du dir gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aneignen und bringst Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen mit.\nDer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag, idealerweise hast du zudem bereits mit HR-Systemen gearbeitet. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um.\nPersönlich überzeugst du durch deine Serviceorientierung, dein Organisationstalent und deine selbstständige Arbeitsweise. Auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte gerne bei ihren Anliegen und findest pragmatische Lösungen. 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Wir sind aber überzeugt: Was unseren Arbeitsplatz wirklich besonders macht, sind die Menschen, die hier jeden Tag gemeinsam etwas bewegen.\nEgal ob Homeoffice, Büro oder Workation am Strand - du wählst den Ort, der dich am besten inspiriert. Wir bieten dir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im In- und Ausland.\nBereit, mit uns die Zukunft von Franke zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt!\nTel: 07761 5533 5566\n\nwww.franke.com\nBei Franke zählt Vielfalt\nWir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und mit oder ohne Behinderung.\nWeitere Informationen findest du unter: www.franke.com\n\nWichtige Information für alle Executive Search Unternehmen, Headhunters und Personalberater\nDie Franke Gruppe akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Headhuntern und Personalberatern für unsere Karriere-Opportunitäten. 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