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Le poste d'assistant administratif virtuel couvre l'ensemble du back-office : achats et fournisseurs, contrôle des encaissements, préparation des dossiers RH et suivi des indicateurs.\nVous travaillez à distance et échangez quotidiennement avec les restaurateurs, par écrit et par téléphone, pour traiter leurs demandes et transmettre les documents attendus.\nMissions principales\nRapprocher les bons de livraison et les factures fournisseurs, réclamer les avoirs et suivre les devis et interventions\n\nPréparer les paiements fournisseurs selon les process définis\n\nContrôler les encaissements : ticket Z, relevés bancaires, espèces et titres-restaurant\n\nPréparer les embauches (DPAE, contrats, mutuelle) et suivre les heures, arrêts, congés et fins de période d'essai\n\nTransmettre les documents aux restaurateurs et aux organismes concernés\n\nMettre à jour les KPI, classer les documents et rédiger le rapport hebdomadaire au client\n\nRépondre aux avis Google des restaurants clients\n\nÉchanger quotidiennement avec les restaurateurs, par écrit et par téléphone\n\nProfil recherché\nFrançais excellent à l'écrit comme à l'oral\n\nMinimum 2 ans d'expérience en assistanat administratif, comptable ou RH\n\nTrès grande rigueur et sens de l'organisation, capacité à suivre une méthode sans la contourner\n\nMaîtrise d'Excel ou Google Sheets, aisance avec les outils en ligne et la visio\n\nExcellente relation client et sens du service\n\nEspace de travail propre et calme, ordinateur, casque micro et batterie de secours\n\nFREE CHEF recrute : Assistant administratif virtuelle, Freelance, en télétravail depuis Madagascar. Profil attendu : 2 ans d'expérience minimum.\nResponsabilitésRapprocher les bons de livraison et les factures fournisseurs, réclamer les avoirs et suivre les devis et interventions\n\nPréparer les paiements fournisseurs selon les process définis\n\nContrôler les encaissements : ticket Z, relevés bancaires, espèces et titres-restaurant\n\nPréparer les embauches (DPAE, contrats, mutuelle) et suivre les heures, arrêts, congés et fins de période d'essai\n\nTransmettre les documents aux restaurateurs et aux organismes concernés\n\nMettre à jour les KPI, classer les documents et rédiger le rapport hebdomadaire au client\n\nRépondre aux avis Google des restaurants clients\n\nÉchanger quotidiennement avec les restaurateurs, par écrit et par téléphone\nProfil recherchéFrançais excellent à l'écrit comme à l'oral\n\nMinimum 2 ans d'expérience en assistanat administratif, comptable ou RH\n\nTrès grande rigueur et sens de l'organisation, capacité à suivre une méthode sans la contourner\n\nMaîtrise d'Excel ou Google Sheets, aisance avec les outils en ligne et la visio\n\nExcellente relation client et sens du service\n\nEspace de travail propre et calme, ordinateur, casque micro et batterie de secours","description_format":"text","description_chars":2906,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Madagascar","iso":"MG","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-12T14:37:41Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":27,"reasons":["seen:1","win:early"],"computed_at":"2026-11-12T15:36:58Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/free-chef-assistant-administratif-virtuelle","json_url":"https://alion.io/job/free-chef-assistant-administratif-virtuelle.json","meta":{"generated_at":"2026-11-12T15:36:58Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":32643,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-13T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4539063},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4539063"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ffree-chef-assistant-administratif-virtuelle"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ffree-chef-assistant-administratif-virtuelle"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ffree-chef-assistant-administratif-virtuelle"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/free-chef-assistant-administratif-virtuelle\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ffree-chef-assistant-administratif-virtuelle"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4171537}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":4539063,"detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4171537},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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