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A nossa missão é disponibilizar produtos, serviços e cuidados inovadores e de elevada qualidade ao longo de toda a jornada de cuidados de saúde. Guiados pela nossa visão - \"Creating a future worth living. For patients. Worldwide.\nEvery day.\" - trabalhamos com propósito e dedicação, apoiados por uma equipa global de mais de 110.000 colaboradores.\nNo segmento Care Enablement, desenvolvemos e fornecemos produtos médicos vitais, soluções digitais de saúde e terapias que apoiam as equipas clínicas e melhoram os resultados dos doentes. A nossa estratégia FME Reignite impulsiona a transformação através da inovação, eficiência e crescimento sustentável.\nOs nossos valores orientam a forma como trabalhamos:\nWe Care for our patients, each other, and our communities \nWe Connect across teams and borders to deliver excellence together \nWe Commit to doing things the right way- growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation \nA área de Global Commercial, integrada no segmento Care Enablement, reúne as equipas de Vendas, Marketing, Global Sales Excellence e Global Technical Operations. Esta equipa disponibiliza dispositivos médicos de elevada qualidade, serviços técnicos e estratégias comerciais eficazes em mercados globais, contribuindo para a melhoria da vida dos doentes em todo o mundo.\nJunte-se à nossa equipa e ajude a moldar o futuro dos cuidados de saúde!\nComo Assistente Administrativa, terá um papel fundamental na preparação de propostas comerciais, gestão administrativa de contratos, atualização de informação em SAP, interação com clientes e apoio operacional num ambiente internacional e multicultural.\nPrincipais Responsabilidades:\nPreparar propostas de serviços de manutenção, cotações e documentação contratual.\nCriar e manter ficheiros Excel para cálculos de custos e acompanhamento de projetos.\nAtualizar registos em SAP, incluindo números de série de equipamentos, contratos e propostas.\nMonitorizar renovações contratuais, propostas e prazos operacionais.\nApoiar encomendas de materiais e gestão de stock para as equipas técnicas.\nManter e atualizar bases de dados e sistemas operacionais.\nComunicar regularmente com clientes e equipas internacionais de vários países.\nApoiar os processos das Operações Técnicas, garantindo os padrões de qualidade e compliance definidos pela organização.\nO Seu Perfil:\nRequisitos Essenciais\nConhecimentos avançados de Excel, incluindo elaboração de cálculos de custos, propostas e relatórios operacionais.\nExperiência em funções administrativas, operacionais, suporte comercial ou coordenação de serviços.\nExperiência na preparação de propostas comerciais, cotações, contratos ou ofertas de serviços.\nNível avançado de inglês (oral e escrito) para interação diária com equipas internacionais.\nExperiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP) e ferramentas administrativas.\nCapacidade para gerir múltiplas tarefas, definir prioridades e cumprir prazos em ambientes dinâmicos.\nPerfil muito organizado, proativo, rigoroso e autónomo.\nFortes competências de comunicação com clientes e stakeholders internos.\nCerca de 2 anos ou mais de experiência profissional relevante.\nValorizamos Adicionalmente\nExperiência nos setores farmacêutico, healthcare, dispositivos médicos ou serviços técnicos.\nExperiência na utilização de plataformas de contratação pública, como Vortal ou Acingov.\nConhecimentos de compliance em ambientes regulados ou do setor da saúde.\nConhecimentos de francês e/ou espanhol, além do inglês.\nExperiência em ambientes multinacionais ou de Shared Services.\nO Que Oferecemos:\nNa Fresenius Medical Care encontrará inúmeras oportunidades para desenvolver a sua carreira e expandir os seus conhecimentos, independentemente da sua área de especialização ou experiência profissional.\nContribuir para tornar cuidados de saúde de qualidade acessíveis a cada vez mais pessoas em todo o mundo.\nOportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.\nCultura empresarial que incentiva a inovação e a procura da melhor solução, e não apenas da solução mais rápida.\nTrabalho com profissionais altamente qualificados, de diferentes áreas e experiências.\nBenefícios de uma organização global de sucesso, combinados com um ambiente colaborativo e próximo.\nOferecemos um pacote salarial competitivo, além de um atrativo pacote de benefícios:\n Seguro de vida Seguro de saúde Subsídio de alimentação de 228,14 € por mês 22 dias de férias (além disso, sem faltas de assiduidade, é possível obter até 3 dias adicionais de férias, totalizando até 25 dias por ano) Dia de folga no aniversário\nOportunidade estável de longo prazo numa organização internacional. Um ambiente internacional com benefícios pensados para o bem-estar e equilíbrio dos nossos colaboradores!\nExposição a diferentes áreas de negócio, incluindo serviços técnicos, saúde, logística e operações.\nColaboração com colegas em Portugal, Espanha, França e outras localizações internacionais.\nPossibilidade de adquirir uma visão abrangente do negócio e explorar futuras oportunidades internas.\nModelo de trabalho híbrido.\n Localização: Maia, Porto (Portugal)\nVenha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão:\nCriar um futuro que vale a pena viver.\nPara todos os doentes.\nEm todo o Mundo.","description_format":"text","description_chars":5545,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Portuguese","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Portugal","iso":"PT","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Health Care","Dialysis & Kidney Care","Medical Supplies & Consumables"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-04T14:28:19Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":13,"reasons":["conf:0","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/fresenius-medical-care-assistente-administrativa","json_url":"https://alion.io/job/fresenius-medical-care-assistente-administrativa.json","meta":{"generated_at":"2026-11-06T03:16:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":5473,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":7235},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=7235"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ffresenius-medical-care-assistente-administrativa"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ffresenius-medical-care-assistente-administrativa"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ffresenius-medical-care-assistente-administrativa"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/fresenius-medical-care-assistente-administrativa\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ffresenius-medical-care-assistente-administrativa"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3748722}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"freseniusmedicalcare.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3748722},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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