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In office (Munich)
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Staff · 3+ years exp
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Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 23, 2026. First seen by Alion on Sep 24, 2026.

Overview
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FTAPI is a software company that provides encrypted data exchange for companies and public authorities, made and hosted in Germany. Its platform supports secure file transfer that meets NIS-2 requirements, and the company hires sales strategy, revenue operations, marketing operations and people managers. The company is headquartered in Munich, Germany.

Deine Aufgaben

Als People Lead bist du die treibende Kraft für das Wachstum und die Performance der Engineers in deinen Teams bei FTAPI.

Neben der engen Zusammenarbeit mit Tech Leads, Product Managern, Scrum Mastern, dem P&C Team, sowie unserer zweiten People Lead, sorgst du dafür, dass unsere Engineering Teams personell, fachlich und organisatorisch optimal aufgestellt sind, um ihre Ziele zu erreichen.

Team-Performance & Delivery

  • Du arbeitest eng mit Tech Leads und Product Ownern bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung zusammen, damit die Teams ihre Roadmap- und Delivery-Verpflichtungen erfüllen können

  • Du übernimmst das Performance Management für alle Engineers innerhalb deiner Teams und schützt damit die Delivery-Qualität und Team-Standards

  • Du treibst die Headcount- und Hiring-Planung im Einklang mit Abteilungsbudget und Business-Bedarf voran und arbeitest proaktiv mit unserem Recruiting und Business Partner an der Umsetzung dieser Ziele

  • Du berichtest dem CTO zu Delivery- und People-Kennzahlen auf Teamebene (z. B. Kapazitäts-/Vorhersagbarkeitstrends, Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender, Fluktuation und deren Kosten)

Personalentwicklung & Kultur

  • Du entwickelst und verwaltest individuelle Entwicklungspläne für bzw. mit deinen Engineers, ausgerichtet an unserem Karriereframework und führst halbjährliche Talent-Retros durch, um deren Fortschritt zu bewerten

  • Du gibst Mentoring und Coaching in 1:1 Sessions: Feedback geben, Herausforderungen ansprechen, Entwicklungsziele besprechen

  • Du behältst Wohlbefinden und Arbeitsbelastung deiner Teams im Blick und erkennst und adressierst Anzeichen für Überlastung oder Disengagement frühzeitig

  • Du vermittelst bei zwischenmenschlichen Konflikten und bietest Lösungsansätze

  • Du organisierst Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung von Beziehungen und Zusammenarbeit

  • Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender, inklusive Pflege der Onboarding-Prozesse für eine reibungslose Integration und schnelle Produktivität

Dein Profil

  • Du verfügst über 3+ Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Führungsverantwortung

  • Idealerweise bringst du ein abgeschlossenes technisches Studium (z.B. Software Engineering) mit und konntest bereits Erfahrung als Software Developer, Scrum Master, Engineering Manager oder People Lead sammeln

  • Du hast ein Grundverständnis von Engineering-Delivery-Kennzahlen (z.B. Velocity, Lead Time, Deployment Frequency) um mit Tech Leads und CTO auf Augenhöhe über Kapazität und Roadmap zu sprechen. Du bringst ein Grundverständnis für Engineering-Prozesse mit, um mit deinen Engineers auf Augenhöhe sprechen zu können.

  • Du konntest bereits Erfahrung mit Headcount-/Budgetplanung sammeln

  • In deinen vorherigen Rollen hast du nach agilen Arbeitsmethoden / im agilen Umfeld gearbeitet (Kanban oder Scrum)

  • Du bist ein empathischer Typ, schreckst allerdings nicht davor zurück klar zu kommunizieren und schwierige Entscheidungen zu treffen

  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (mind. C1)

Was wir bieten

  • Kollegiales Umfeld: Ein etwa 140-köpfiges Team, das dich mit offenen Armen empfängt, dich unterstützt und mit dem du viel Spaß haben wirst
  • Umfangreiches Onboarding & modernes Equipment: Am ersten Tag erhältst du ein Onboarding Paket aus moderner Hardware (Headset, Monitor, etc.). Bist du Entwickler:in, entscheidest du selbst, mit welcher Hardware du arbeiten möchtest. In deinen ersten Wochen bekommst du einen Buddy an die Seite und durchläufst ein strukturiertes Onboarding
  • Sport oder Shopping: Über EGYM Wellpass kannst du deutschlandweit eine Vielzahl an Sport- und Wellnessangeboten nutzen. Du magst lieber Home Workouts oder Shopping? Kein Problem! Wähle einen Gutschein deiner Wahl in Höhe von 50€ pro Monat
  • Job Rad oder Deutschland Ticket: Wähle, ob du lieber dein Job Rad oder Deutschland Ticket bezuschussen lassen willst. Entscheidest du dich für das Deutschlandticket, zahlst du nur noch 23 € dazu. Und das Beste ist, dass du trotzdem einen Job Rad Vertrag abschließen kannst - dieser ist dann aber nicht bezuschusst
  • Steigere dein (mentales) Wohlbefinden mit Nilo Health: Buche dir 1:1 Coaching Sessions mit führenden Psycholog:innen oder greife auf unzählige Workshops und Round Tables zu verschiedenen Themen zurück - egal ob privat oder berufsbezogen
  • Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag in Form von 30 Tagen Urlaub: Hier kannst du dich ausruhen und erholen, um dann zurückzukommen und gemeinsam mit uns durchzustarten
  • Mobiles Arbeiten: Wir freuen uns dich im Büro zu sehen! Dort haben wir allerlei Leckereien und sonstige Benefits um das Zusammenarbeiten nicht nur spaßig, sondern auch gut versorgt zu gestalten. Mobiles Arbeiten ist in den meisten Teams komplett flexibel, in manchen Teams nach Absprache möglich
  • Umzug? Wir supporten dich! Du ziehst für deinen neuen Job bei uns um? Wir unterstützen dich mit bis zu 2.000 €, damit dein Start bei uns so reibungslos wie möglich läuft
  • Weiterentwicklung: FTAPI wächst und damit du mitwachsen kannst, hast du bei uns verschiedene Möglichkeiten und Budget, wie du deine Weiterentwicklung vorantreiben kannst
  • Top Verpflegung: Nach dem Aufstehen keine Zeit für ein gemütliches Frühstück gehabt? Kein Problem, wir haben vorgesorgt! Bei FTAPI gibt es eine riesige Auswahl an Müsli und Obst. Bei schönem Wetter grillen wir gerne auf unserer Dachterrasse und wen das Mittagstief erwischt, findet jede Menge Snacks in unserer Küche
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents: Ob Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier oder Grillen auf unserer Dachterrasse - bei uns ist immer etwas los
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