{"id":4196710,"url":"https://alion.io/job/fugro-executive-assistant","title":"Executive Assistant","company":{"id":12180,"name":"Fugro","domain":"fugro.com","url":"https://alion.io/company/fugro","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":33,"ghost_share":0,"stale_share":0.788,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":28,"computed_at":"2026-11-15T07:52:55Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"part_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Nootdorp, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Scala","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-12T20:47:00Z","employer_posted_date":"2026-11-12","last_verified_at":"2026-11-15T04:15:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Job Description\nVoor ons hoofdkantoor in Nootdorp zijn we op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant. Je wordt onderdeel van een hecht team van acht professionele assistentes die samen een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze organisatie.\nIn deze veelzijdige functie werk je nauw samen met twee collega-assistentes en ondersteun je meerdere managers binnen een internationale en dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling binnen een informele, collegiale organisatie.\nWat je gaat doen\nJe ondersteunt managers en collega's bij een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden;\nJe verzorgt complex agendabeheer, plant afspraken en beheert inkomend telefoon- en e-mailverkeer;\nJe stelt correspondentie op, redigeert documenten en zorgt voor een professionele afhandeling volgens de huisstijl;\nJe organiseert vergaderingen, reserveert vergaderruimtes en verzorgt de praktische voorbereiding;\nJe organiseert en coördineert nationale en internationale reizen;\nJe organiseert kleinschalige teamevenementen en ondersteunt bij interne activiteiten;\nJe springt bij waar nodig bij collega-assistentes in het team en fungeert als back-up tijdens afwezigheid.\nWat je te bieden hebt\nJe beschikt over hbo werk- en denkniveau;\nJe hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie waarin je meerdere managers hebt ondersteund;\nJe bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet uitstekend prioriteiten te stellen;\nJe hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 en werkt gemakkelijk met digitale systemen;\nJe gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie;\nJe bent servicegericht, proactief en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders;\nJe hebt bij voorkeur ervaring in een internationale werkomgeving;\nJe beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk;\nJe bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.\nOp deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen\nEen diverse en inclusieve werkomgeving;\nEen markconform salaris;\n29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;\nRuime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal;\nFlexibele werktijden en, in overleg met jouw manager en volgens corporate richtlijnen, de mogelijkheid om vanuit huis te werken;\nReiskostenvergoeding;\nModerne pensioenregeling;\nCollectieve ziektekostenverzekering;\nMogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitnessplan;\nCoachingsmogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program). \nInteresse gewekt?\nBezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken. Voor meer informatie neem contact op met Wendy Homan, Talent Acquisition Professional, tel. 06 - 34971169.\nNa je sollicitatie\nJe ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;\nAls we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;\nNa een succesvol eerste gesprek volgt een tweede en mogelijk een derde gesprek.\nAls wij én jij na de gesprekken nog enthousiast zijn, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!\nDisclaimer for recruitment agencies:\nFugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated .","description_format":"text","description_chars":3684,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Marine & Ocean Engineering","Wind Energy","Geological Survey","Engineering Services"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-12T20:47:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":60,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.602,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:3","stale_co","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-15T07:52:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/fugro-executive-assistant","json_url":"https://alion.io/job/fugro-executive-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-15T17:52:19Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":10314,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":12180},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=12180"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ffugro-executive-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ffugro-executive-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ffugro-executive-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/fugro-executive-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ffugro-executive-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4196710}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"fugro.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4196710},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}