{"id":2173083,"url":"https://alion.io/job/fugro-senior-executive-assistant","title":"Senior Executive Assistant","company":{"id":12180,"name":"Fugro","domain":"fugro.com","url":"https://alion.io/company/fugro","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":27,"ghost_share":0,"stale_share":0.815,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":32,"computed_at":"2026-10-23T05:54:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":37000,"max_usd":90000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":2188},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-09T13:05:00Z","employer_posted_date":"2026-10-09","last_verified_at":"2026-10-22T00:57:33Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":14,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":14},"description":"Job Description\nVoor ons hoofdkantoor in Nootdorp zijn wij op zoek naar een ervaren, zelfstandige en servicegerichte Executive Assistant voor de CFO.\nIn deze veelzijdige functie ondersteun je de CFO in een dynamische, internationale omgeving. Je beheert een complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox, organiseert reizen en meetings en zorgt dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer plannen op het laatste moment veranderen.\nVoor inhoudelijke en bedrijfsmatige vraagstukken werkt de CFO nauw samen met een fulltime Business Manager. Als Executive Assistant ligt jouw focus op de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de CFO.\nDaarnaast ondersteun je de Company Secretary bij diverse governance-gerelateerde werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant van de CEO, tevens Team Lead van het Corporate Assistant Team, en met de andere assistants binnen het team. Zo werk je zelfstandig in jouw eigen rol, maar ben je tegelijkertijd onderdeel van een professioneel en betrokken team.\nWat je gaat doen\nGeen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten, houdt het overzicht en zorgt dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:\nJe beheert de complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox van de CFO, stelt prioriteiten en zorgt dat belangrijke onderwerpen tijdig onder de aandacht worden gebracht;\nJe organiseert internationale reizen van A tot Z, inclusief vluchten, hotels, transfers en een overzichtelijke reisplanning;\nJe verzorgt administratieve en praktische ondersteuning, waaronder onkostendeclaraties, correspondentie, documentverwerking, printwerk en archivering, en ondersteunt bij IT- en facilitaire vraagstukken;\nJe coördineert tekenstukken en bewaakt het volledige proces van ondertekening, verwerking en, waar nodig, legalisatie;\nJe bent het eerste organisatorische aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rondom de CFO en stemt, waar nodig, af met de Business Manager;\nJe organiseert vergaderingen en bijeenkomsten van begin tot eind en verzorgt de bijbehorende faciliteiten en logistiek;\nJe ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van Executive Leadership Team- en Audit Committee-vergaderingen, waaronder het coördineren en verwerken van vergaderstukken in Diligent;\nJe ondersteunt de Company Secretary, bijvoorbeeld bij het beheer van de inbox en het opstellen en bijhouden van vertrouwelijkheidslijsten;\nJe werkt nauw samen met de andere assistants, fungeert als back-up en draagt bij aan kennisdeling binnen het team.\nWat jij te bieden hebt\nJe bent een ervaren Executive Assistant die vooruitdenkt, overzicht houdt en van nature ontzorgt. Je werkt zelfstandig en weet goed wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Daarnaast:\nJe hebt hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een internationale of corporate omgeving;\nJe hebt ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van een directielid of senior manager;\nJe bent proactief, georganiseerd en sterk in het stellen van prioriteiten;\nJe werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;\nJe communiceert professioneel en tactvol met collega’s en externe stakeholders op verschillende niveaus;\nJe hebt ruime ervaring met Microsoft 365. Ervaring met Diligent of een vergelijkbare board portal is een pré;\nJe beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.\nOp deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen\nEen diverse en inclusieve werkomgeving;\nEen markconform salaris;\n29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;\nRuime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal;\nFlexibele werktijden en, in overleg met jouw manager en volgens corporate richtlijnen, de mogelijkheid om vanuit huis te werken;\nReiskostenvergoeding;\nModerne pensioenregeling;\nCollectieve ziektekostenverzekering;\nMogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitnessplan;\nCoachingsmogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program). \nInteresse gewekt?\nBezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken. Voor meer informatie neem contact op met Wendy Homan, Talent Acquisition Professional, tel. 06 - 34971169.\n#LI-WH2\nNa je sollicitatie\nJe ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;\nAls we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;\nNa een succesvol eerste gesprek volgt een tweede en mogelijk een derde gesprek.\nAls wij én jij na de gesprekken nog enthousiast zijn, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!\nDisclaimer for recruitment agencies:\nFugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated .","description_format":"text","description_chars":5188,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Energy & Utilities","Military","Wind Energy"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T13:05:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":55,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.611,"p_room":0.9,"age_days":13,"expected_fill_days":32,"reasons":["conf:28","stale_co","velocity","win:mid","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-23T05:54:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/fugro-senior-executive-assistant","json_url":"https://alion.io/job/fugro-senior-executive-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-23T21:03:21Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2854,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-24T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":12180},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=12180"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Ffugro-senior-executive-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Ffugro-senior-executive-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Ffugro-senior-executive-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/fugro-senior-executive-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Ffugro-senior-executive-assistant"}]}