{"id":3408932,"url":"https://alion.io/job/galderma-quality-assurance-administrator","title":"Quality Assurance Administrator","company":{"id":1758178,"name":"Galderma","domain":"galderma.com","url":"https://alion.io/company/galderma-com","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":79,"open_postings":37,"ghost_share":0,"stale_share":0.838,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":39,"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"}},"role":"Industrial Engineering","role_family":"Industrial Engineering","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Uppsala, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":46000,"max_usd":107000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":16},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GMP","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T17:04:39Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-10-31T04:09:34Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Galderma is the emerging pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that span the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology. Since our foundation in 1981, we have dedicated our focus and passion to the human body's largest organ - the skin - meeting individual consumer and patient needs with superior outcomes in partnership with healthcare professionals. Because we understand that the skin, we are in shapes our lives, we are advancing dermatology for every skin story.\nWe look for people who focus on getting results, embrace learning and bring a positive energy. They must combine initiative with a sense of teamwork and collaboration. Above all, they must be passionate about doing something meaningful for consumers, patients, and the healthcare professionals we serve every day. We aim to empower each employee and promote their personal growth while ensuring business needs are met now and into the future. Across our company, we embrace diversity and respect the dignity, privacy, and personal rights of every employee.\nAt Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our bold ambition to become the leading dermatology company in the world. With us, you have the ultimate opportunity to gain new and challenging work experiences and create an unparalleled, direct impact.\nQuality Assurance Administrator\nUppsala, Sweden\nVill du vara med och bidra till att produkter av hög kvalitet når patienter och kunder världen över? På Galderma blir du en del av Quality Assurance-teamet på vår anläggning i Uppsala. Teamet arbetar nära verksamheten för att säkerställa att våra processer, dokument och kvalitetsstandarder uppfyller höga krav inom en reglerad verksamhet.\nI rollen får du många kontaktytor inom organisationen och blir en viktig länk mellan olika funktioner. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor som delar ett starkt fokus på kvalitet, ständiga förbättringar och samarbete.\nDitt team\nDu blir en del av Quality Assurance-teamet i Uppsala och arbetar nära kollegor inom kvalitet, produktion och andra stödfunktioner. Teamet ansvarar för att säkerställa att verksamheten uppfyller interna kvalitetskrav och regulatoriska krav, med målet att leverera produkter av högsta kvalitet till patienter och kunder världen över. I rollen samarbetar du med många olika delar av organisationen och får en central position i att skapa struktur, tillgänglighet och efterlevnad inom kvalitetsarbetet.\nDitt uppdrag\nSom Quality Assurance Administrator har du en viktig roll i att säkerställa att våra kvalitetsprocesser och vår dokumentation hanteras på ett strukturerat, effektivt och compliant sätt. Du ansvarar för administrativa kvalitetsprocesser med särskilt fokus på dokumentkontroll, arkivhantering och stöd vid audits och inspektioner.\nDet här är en roll för dig som trivs med ordning och reda, som tycker om att samarbeta med många olika intressenter och som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet i en verksamhet där kraven på noggrannhet och spårbarhet är höga.\nFör rätt person finns dessutom möjlighet att påverka arbetssätt, vidareutveckla processer och vara med och forma rollen på lång sikt.\nDina ansvarsområden:\nGe administrativt stöd till QA-funktionen och kvalitetsrelaterade processer.\nStödja framtagning av kvalitetsrapporter, presentationer och kvalitetsrelaterade nyckeltal.\nAnsvara för dokumenthantering inom ramen för GMP, inklusive utfärdande, formatering, underhåll, arkivering och spårbarhet av styrande dokument.\nKoordinera dokumentlivscykeln, från skapande och revidering till godkännande, periodisk granskning, arkivering och avveckling.\nSäkerställa att dokumenthanteringen sker i enlighet med interna rutiner och regulatoriska krav.\nAnsvara för och vidareutveckla arkivprocesser samt tillhörande rutiner.\nSäkerställa att GMP-relaterade dokument arkiveras, lagras, återfinns och gallras enligt fastställda riktlinjer.\nGenomföra inventeringar av arkiv.\nUnderhålla arkivregister.\nKoordinera framtagning av dokumentation inför, audits och inspektioner. \nStödja planering och förberedelser inför audit av partners och notified bodies samt myndighetsinspektioner.\nDin profil\nVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en reglerad verksamhet och som motiveras av att skapa struktur, kvalitet och ordning i komplexa miljöer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet.\nSom person är du noggrann och strukturerad samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll med många kontaktytor och känner dig bekväm med att kommunicera, skapa engagemang och bygga relationer på olika nivåer i organisationen.\nFör att lyckas i rollen ser vi att du:\nHar erfarenhet av administrativt arbete inom reglerad verksamhet.\nHar god förståelse för dokumenthantering och kvalitetsstyrda processer.\nÄr strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.\nÄr självgående och trygg i att prioritera och driva ditt eget arbete.\nTrivs med att samarbeta med många olika funktioner och har lätt för att skapa goda relationer.\nÄr kommunikativ och bekväm med att ta kontakt med olika intressenter inom organisationen.\nHar mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.\nHar goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel.\nMeriterande\nErfarenhet från läkemedels-, bioteknik- eller medicinteknisk industri.\nTidigare erfarenhet av att stödja förberedelser inför audit av partners och notified bodies samt myndighetsinspektioner.\nPlacering och information\nTjänsten är placerad i Uppsala med start omgående. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.\nWhy Galderma\nAt Galderma, you'll have the opportunity to work in a science-driven, innovative, and collaborative environment where quality and patient impact are at the center of everything we do. You'll join a team of talented colleagues and play an important role in supporting the continued growth of our biologics and protein-based portfolio.","description_format":"text","description_chars":6272,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Dermatology","Aesthetic Medicine & Plastic Surgery","Skincare"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-28T17:04:39Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":39,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/galderma-quality-assurance-administrator","json_url":"https://alion.io/job/galderma-quality-assurance-administrator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-31T10:15:50Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":15663,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-01T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1758178},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1758178"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgalderma-quality-assurance-administrator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgalderma-quality-assurance-administrator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgalderma-quality-assurance-administrator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/galderma-quality-assurance-administrator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgalderma-quality-assurance-administrator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3408932}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"galderma.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3408932},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}