{"id":1881790,"url":"https://alion.io/job/gam-administacion-comercial","title":"Administación comercial","company":{"id":2307755,"name":"GAM","domain":"gamrentals.com","url":"https://alion.io/company/gamrentals","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"C","score":59,"open_postings":35,"ghost_share":0.686,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-07T05:47:15Z"}},"role":"Industrial Engineering","role_family":"Industrial Engineering","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Zaragoza, Spain"],"countries":["ES"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":29000,"max_usd":60000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":13},"experience_years_min":1,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-25T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-25","last_verified_at":"2026-10-07T19:26:34Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":13,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":12},"description":"At GAM we value talent, dedication and team spirit. We offer you a positive and collaborative work environment, where you can develop your skills and reach your full potential.\nOBJETIVO DEL PUESTO\nGestionar y coordinar las actividades administrativas vinculadas a la operativa comercial de los diferentes negocios de GAM, garantizando la correcta formalización de contratos, la gestión documental, la coordinación logística, la prefacturación de servicios y el seguimiento integral de las operaciones, contribuyendo a una atención al cliente ágil y de calidad.\nPrincipales funciones:\n1. Elaboración y seguimiento de contratos\nElaborar contratos de alquiler, venta, formación, energía y otros negocios mediante SAP y las herramientas corporativas establecidas.\n\nVerificar que toda la documentación contractual cumpla con los requisitos legales, operativos y comerciales definidos por la compañía.\n\nMantener actualizada la información contractual en SAP y otros sistemas internos.\n\nRealizar el seguimiento de la vigencia, renovación y cumplimiento de los contratos formalizados.\n\nCoordinarse con el equipo comercial para recopilar y validar la información necesaria para la correcta elaboración de la documentación contractual.\n\n2. Gestión logística y documental\nGestionar y controlar los albaranes asociados a las operaciones comerciales, asegurando su correcta tramitación, registro y archivo.\n\nRealizar el seguimiento de las entregas, recogidas y movimientos de maquinaria y equipos.\n\nCoordinar con los departamentos implicados la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones.\n\nVerificar la correcta trazabilidad documental de los servicios prestados y de los movimientos de equipos.\n\n3. Gestión de prefacturación y facturación\nRevisar y validar la información necesaria para la correcta prefacturación de los servicios realizados.\n\nVerificar los datos facilitados por los departamentos Comercial y Técnico para garantizar la exactitud de la facturación.\n\nMantener contacto con clientes para la validación o aclaración de información relacionada con la facturación.\n\nGestionar incidencias administrativas derivadas de procesos de facturación y cobro.\n\n4. Coordinación operativa e interdepartamental\nMantener una comunicación continua con los departamentos Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones.\n\nCoordinar la información necesaria para la prestación de servicios, disponibilidad de equipos y planificación de entregas.\n\nFacilitar la resolución de incidencias operativas mediante la colaboración entre las diferentes áreas implicadas.\n\nContribuir a la mejora de los procesos administrativos y operativos relacionados con la actividad comercial.\n\n5. Seguimiento de operaciones y atención al cliente\nRealizar el seguimiento administrativo de las operaciones desde la contratación hasta la finalización y facturación de los servicios.\n\nActuar como interlocutor administrativo para clientes, ofreciendo soporte durante el ciclo completo de la operación.\n\nResolver consultas e incidencias relacionadas con contratos, documentación, entregas y facturación.\n\nGarantizar una atención eficiente y orientada a la satisfacción del cliente.\n\n6. Gestión documental y sistemas de información\nMantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP y plataformas corporativas.\n\nGarantizar la correcta organización, archivo y conservación de la documentación administrativa.\n\nElaborar informes y realizar controles administrativos relacionados con la actividad comercial.\n\nVelar por la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas de gestión.\n\n7. Prevención de Riesgos Laborales y buenas prácticas\nCumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y medioambiente aplicables a su actividad.\n\nParticipar en las acciones formativas e informativas definidas por la compañía en materia de PRL.\n\nUtilizar adecuadamente los medios y herramientas puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.\n\nComunicar cualquier situación de riesgo o incidencia detectada, colaborando en la implantación de medidas preventivas y correctivas.\n\nRequisitos deseados:\nExperiencia mínima de 1 año en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.\n\nManejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP.\n\nCapacidad de organización, orientación al cliente y habilidades de coordinación con diferentes áreas de la compañía.\n\nAt GAM we value talent, dedication and team spirit. 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