Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d)
Unser Standort überzeugt nicht nur durch einen modernen Fuhrpark und leistungsstarke Logistikstrukturen, sondern auch durch ein neu geschaffenes Multifunktionsgebäude. Dort finden regelmäßig Seminare, Schulungen und Veranstaltungen für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner statt. Das Multifunktionsgebäude bietet dabei vielfältige Möglichkeiten für Weiterbildung, Wissenstransfer und persönlichen Austausch.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Vertriebsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen. Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgen für eine professionelle Kommunikation sowie die vertrauliche Verwaltung sensibler Informationen.
Sie übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen teils unterstützend, teils eigenverantwortlich und begleiten diese von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Dabei koordinieren Sie Dienstleister, Hotels und weitere Partner, verwalten Anmeldungen und Teilnehmerlisten, erstellen Einladungen und überwachen Budgets, Termine und Vereinbarungen.
Darum geht es konkret:
Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
Erstellung von Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen
Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen, Tagungen und Seminaren
Teilnehmer-, Dienstleister- und Referentenmanagement
Budgetkontrolle sowie Hotel- und Transferkoordination
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Wir wünschen uns von Ihnen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Industrie- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit Microsoft M365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote)
Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kommunikationstools
Das bieten wir Ihnen:
Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Vertriebsleitung
Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung, Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing
30 Tage Urlaub
Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Hausinterne Kantine
Täglich frisches Obst zur freien Verfügung
Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Weiterbildungsmaßnahmen an unserer eigenen Mitarbeiterakademie sowohl online als auch in Präsenz
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Sollten wir uns kennenlernen?
Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail bei uns. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an:
Wir freuen uns auf Sie!