{"id":1203199,"url":"https://alion.io/job/ge-vernova-project-operations-manager","title":"Project Operations Manager","company":{"id":6165,"name":"GE Vernova","domain":"gevernova.com","url":"https://alion.io/company/ge-vernova","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":88,"open_postings":347,"ghost_share":0,"stale_share":0.671,"repost_share":0.014,"time_to_fill_p50_days":19,"computed_at":"2026-09-29T05:45:00Z"}},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Florence, Italy","Milan, 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development, project catalogue tool optimisation, standard work deployment, and process / QMS improvement.\nThis position requires strong cross-functional partnership with regional Poles and functional teams, as well as the ability to influence stakeholders and support change across a complex global matrix organisation.\n-------------------------------------------------\nEssential Responsibilities\nOwn and lead data analysis and reporting activities to support business reviews, metrics tracking, and operational decision-making.\nDevelop and maintain a centralised training repository to strengthen project execution team development and improve organisational knowledge capabilities.\nSupport and lead project catalogue tool expansion and optimisation, including the identification of improvement opportunities and coordination with relevant stakeholders.\nPartner with regional Poles and functional teams to identify processes and associated QMS procedures requiring improvement, simplification, and standardisation.\nDrive the development, documentation, and deployment of standard work across the HDNU Projects organisation.\nCoordinate the monthly cross-functional metrics bowler reporting rhythm, ensuring timely updates, alignment, and follow-through on agreed actions.\nDrive operational rigour and support the execution of global change management initiatives across the organisation.\nTranslate strategic direction into operational priorities, practical action plans, and measurable outcomes.\nInfluence and align stakeholders across functions, regions, and leadership levels to enable successful implementation of priorities.\nFocus on the critical few business needs and apply structured problem-solving approaches to improve project execution effectiveness.\n-------------------------------------------------\nRequired Qualifications\nBachelor’s degree in Science, Engineering, Business, or another technical or business-related field from an accredited university or college, or equivalent knowledge and experience.\nDemonstrated ability to work independently, navigate ambiguity, and influence stakeholders in a complex matrixed environment.\nProven experience in process improvement, operational standardisation, and change management.\nPrevious experience within a Projects organisation or closely related project environment.\nStrong ownership mindset and ability to operate as a self-starter.\nResults-oriented approach with a strong focus on execution.\nExcellent written and verbal communication skills in English.\nComfortable working in a fast-paced, global, cross-functional environment across multiple time zones.\n-------------------------------------------------\nDesired Characteristics\nDemonstrated experience in Project Management, Project Operations, or a related Project Management discipline, with significant exposure to Operations.\nClear and structured thinker with the ability to identify and prioritise the critical few.\nProven experience communicating across organisational levels, including senior leadership, functions, and regional Poles.\nStrong interpersonal, collaboration, and influencing skills.\nAbility to convert strategy into actionable business objectives and support adoption across teams.\n-------------------------------------------------\nAdditional Notes / Hiring Considerations\nThe role requires strong cross-functional leadership and the ability to drive alignment without direct authority.\nFamiliarity with GE / GE Vernova ways of working, processes, and organisational culture would be advantageous.\nPrior experience supporting operational transformation, standardisation, and business process improvement is highly valued.\n-------------------------------------------------\nVERSIONE ITALIANA\nSintesi della Posizione\nIl Project Operations Manager è responsabile della gestione di iniziative operative chiave a supporto delle Global Operations, con l’obiettivo di migliorare il rigore nell’esecuzione, la coerenza e le performance dell’organizzazione HDNU Projects.\nIl ruolo supporterà e guiderà attività relative all’analisi dei dati e alla reportistica, allo sviluppo di un repository centralizzato per la formazione, all’ottimizzazione dello strumento di catalogazione dei progetti, all’implementazione di standard work e al miglioramento dei processi e delle procedure QMS.\nLa posizione richiede una forte collaborazione trasversale con i Poles regionali e i team funzionali, nonché la capacità di influenzare gli stakeholder e supportare il cambiamento all’interno di una complessa organizzazione globale a matrice.\n-------------------------------------------------\nResponsabilità Principali\nGestire e coordinare le attività di analisi dei dati e reportistica a supporto delle business review, del monitoraggio delle metriche e del processo decisionale operativo.\nSviluppare e mantenere un repository centralizzato per la formazione, con l’obiettivo di rafforzare lo sviluppo dei team di project execution e migliorare le capacità di condivisione della conoscenza all’interno dell’organizzazione.\nSupportare e guidare l’espansione e l’ottimizzazione dello strumento di catalogazione dei progetti, identificando opportunità di miglioramento e coordinandosi con gli stakeholder coinvolti.\nCollaborare con i Poles regionali e i team funzionali per identificare processi e relative procedure QMS che richiedano miglioramento, semplificazione e standardizzazione.\nPromuovere lo sviluppo, la documentazione e l’implementazione di standard work all’interno dell’organizzazione HDNU Projects.\nCoordinare il ciclo mensile di reporting cross-funzionale delle metriche attraverso il bowler, garantendo aggiornamenti puntuali, allineamento e follow-up delle azioni concordate.\nRafforzare il rigore operativo e supportare l’esecuzione di iniziative globali di change management all’interno dell’organizzazione.\nTradurre la direzione strategica in priorità operative, piani d’azione concreti e risultati misurabili.\nInfluenzare e allineare gli stakeholder tra funzioni, regioni e diversi livelli di leadership per garantire un’efficace implementazione delle priorità.\nConcentrarsi sulle priorità aziendali più critiche e applicare metodologie strutturate di problem solving per migliorare l’efficacia dell’esecuzione dei progetti.\n-------------------------------------------------\nQualifiche Richieste\nLaurea in discipline scientifiche, ingegneristiche, economico-aziendali o in un altro ambito tecnico o di business pertinente, conseguita presso un’università o istituto accreditato, oppure conoscenze ed esperienza equivalenti.\nComprovata capacità di lavorare in autonomia, gestire situazioni di ambiguità e influenzare gli stakeholder all’interno di un’organizzazione complessa a matrice.\nEsperienza comprovata nel miglioramento dei processi, nella standardizzazione operativa e nel change management.\nPrecedente esperienza all’interno di un’organizzazione Projects o in un ambiente di progetto strettamente correlato.\nForte senso di responsabilità e capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.\nOrientamento ai risultati e forte attenzione all’esecuzione.\nEccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in lingua inglese.\nCapacità di lavorare efficacemente in un ambiente globale, dinamico e cross-funzionale, operando su più fusi orari.\n-------------------------------------------------\nCaratteristiche Preferenziali\nEsperienza comprovata nel Project Management, Project Operations o in una disciplina correlata al Project Management, con significativa esposizione alle Operations.\nCapacità di pensiero chiaro e strutturato, con attitudine a identificare e dare priorità agli aspetti più critici.\nEsperienza comprovata nella comunicazione con diversi livelli dell’organizzazione, inclusi senior leadership, funzioni e Poles regionali.\nForti capacità interpersonali, collaborative e di influenza.\nCapacità di tradurre la strategia in obiettivi aziendali concreti e supportarne l’adozione all’interno dei team.\n-------------------------------------------------\nUlteriori Considerazioni\nIl ruolo richiede una forte capacità di leadership cross-funzionale e di creare allineamento anche in assenza di autorità gerarchica diretta.\nLa familiarità con le modalità di lavoro, i processi e la cultura organizzativa di GE / GE Vernova costituisce un vantaggio.\nÈ particolarmente apprezzata una precedente esperienza nel supporto alla trasformazione operativa, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi aziendali.\nBENEFITS Posizione / Position: Project Operations Manager\nLivello di Inquadramento / Management Level: LPB1\nData di pubblicazione / Position was posted on: 24.09.2026\nFascia retributive: Tra €50,000 e €75,000 lordi annui. La retribuzione specifica offerta terrà conto dell'istruzione, delle qualifiche, dell'esperienza e delle competenze del candidato.\nThe pay range for this position: Between €50,000 and €75,000 gross per annum. The specific pay offered will consider the candidate’s education, qualifications, experience and skill set.\nEleggibilità per il Piano Bonus:\n[SOLO PER LIVELLO LPB] Eligibilità al piano bonus Variabile-AIP, che prevede un incentivo target del 10% della retribuzione base annua, a seconda del raggiungimento dei parametri di business e delle performance individuali.\nEligibility for Bonus Plan:\n[ONLY FOR LPB level] Eligible to participate in Variable-AIP annual bonus plan that provides a target incentive of 10% of the individual’s annual base salary depending on achievement of key business metrics and individual performance.\nLa posizione sarà inquadrata in conformità al CCNL Metalmeccanico applicato in azienda. Eventuali elementi integrativi al trattamento previsto dal CCNL vigente e/o dalle politiche aziendali applicabili sono riportati di seguito:\nA National Collective Bargaining Agreement (‘NCBA’ - Metalworking) is applicable in relation to the position. Below, we indicate the relevant provisions of the remuneration regulations applicable at the Employer. The available benefits based on the currently effective CBA and company policies include the following:\nStipendio Base: La retribuzione seguirà le tabelle salariali previste dal CCNL di categoria Metalmeccanico Industria\nBase salary: The remuneration is established according to the Metalworking CBA salary scale, which defines job groups and minimum salary levels.\nPensione Integrativa (Cometa): Tutti i livelli sono eligibili, ad eccezione dei dirigenti.\nContributo del datore di lavoro: 2% (2,2% se under 35). Contributo del dipendente: 1,2%. Base di calcolo: retribuzione mensile lorda.\nPension Fund (Cometa): All levels are eligible, except executives (dirigenti).\nEmployer Contribution: 2% (2.2% if under 35). Employee Contribution: 1.2%. Base: monthly gross salary.\nAssistenza Sanitaria (Metasalute): Assistenza sanitaria prevista da CCNL. Il dipendente ha la possibilità di rinunciare alla copertura di base optando per l’assistenza sanitaria integrativa offerta da Generali.\nMedical Benefits (Metasalute): Healthcare coverage provided under the NCBA. The employee can choose to be canceled from this basic coverage and be enrolled in the supplementary healthcare coverage offered by Generali.\nAssistenza Sanitaria Integrativa (Operai, Impiegati e Quadri): Assicurazione Medica integrativa con Generali - copertura come da Booklet informativo (inviabile su richiesta), può prevede un contributo del dipendente\nMedical Benefits (Not Executives): Additional Medical coverage provided by Assicurazioni Generali - coverage as outlined in the information booklet (available upon request), it may requires an Employee contribution through salary sacrifice\nMensa o Buoni...","description_format":"text","description_chars":14947,"description_truncated":true,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":["Cafeteria","Flexible schedule","Life insurance","Relocation assistance"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":true,"industries":["Artificial Intelligence","Wind Energy","Smart Grid","Health Insurance & Benefits"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-24T22:17:55Z"}],"liveness":{"score":59,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.591,"p_room":1,"age_days":4,"expected_fill_days":19,"reasons":["conf:3","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-09-29T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":85300,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/ge-vernova-project-operations-manager","json_url":"https://alion.io/job/ge-vernova-project-operations-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-09-30T01:30:58Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1109,"day_limit":5000,"remaining_today":3891,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-10-01T00:00:00Z"}}}