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Executive Assistant (w/m/d)

GEA • German: B2 • English: B2 • Food & Beverages • Grains, Cereals & Pasta • 5 hours ago
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Salary
≈ $33k – $58k per year (Estimated)
Location
In office (Büchen)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 15, 2026. First seen by Alion on Oct 14, 2026. GEA scores B on the Alion truth index.

Overview
Company
Impact
Profile match

GEA

GEA is a German engineering group headquartered in Düsseldorf that supplies process technology, machinery and components such as separators, homogenizers, dryers, refrigeration systems and dairy farming equipment to the food, beverage, dairy and pharmaceutical industries. Founded in 1881 and listed on the Frankfurt Stock Exchange, the group employs more than 18,000 people worldwide and has had a US presence since 1929, and its current openings cluster in Oelde, Büchen, Alcobendas and Bogota. It hires field service technicians, project and automation engineers, sales engineers, controllers, procurement leads, SAP consultants, assembly technicians and mechanical designers.
gea.com • HQ: Düsseldorf, Germany • Grains, Cereals & Pasta • Food & Beverages • HVAC & Refrigeration • Industrial Machinery • Dairy Farming • Food Technology • 5000+ employees • Est. 1881
Tech stack of GEA
Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen.

Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit - in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Responsibilities / Tasks

Für den Bereich derCFO am StandortBüchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.

Deine Aufgaben:

Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:

  • Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings - national und international - und verfolgst diese nach
  • Eventmanagement: Du managstinterne und externe Veranstaltungen
  • Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
  • Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
  • Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick

Your Profile / Qualifications

Dein Profil:

Du bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
  • Souveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • HoheTeamfähigkeit sowie exzellenteKommunikationsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools
  • GutesZahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
  • Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
  • 30 Tage Urlaub, 35h-Woche
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Kantine am Standort
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
  • EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

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