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An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen.Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit - in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.\nResponsibilities / Tasks\nFür den Bereich derCFO am StandortBüchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.\nDeine Aufgaben:\nAls zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:\nExecutive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft\nTermin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings - national und international - und verfolgst diese nach\nEventmanagement: Du managstinterne und externe Veranstaltungen\nReisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen\nPräsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor\nProjektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick\nYour Profile / Qualifications\nDein Profil:\nDu bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:\nEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation\nErfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld\nSouveränes Auftreten, Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise\nExzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil\nHoheTeamfähigkeit sowie exzellenteKommunikationsfähigkeiten\nVersierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams, Copilot & modernen Organisationstools \nGutesZahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nWir bieten:\nEin internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur\nAttraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie\n30 Tage Urlaub, 35h-Woche\nMöglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)\nUnbefristeter Arbeitsvertrag \nWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten\nStrukturierte Einarbeitung\nKantine am Standort\nKostenfreie Parkplätze\nGute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket\nJobRad für deine umweltfreundliche Mobilität\nEGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden\nGestalte Deinen nächsten Karriereschritt bei GEA Tuchenhagen - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!\nAus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.\nDid we spark your interest?\nThen please click apply above to access our guided application process.","description_format":"text","description_chars":3759,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Food & Beverages","Grains, Cereals & Pasta","Industrial Machinery","HVAC & Refrigeration"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-14T23:01:42Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:1","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-15T04:59:14Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/gea-executive-assistant-wmd","json_url":"https://alion.io/job/gea-executive-assistant-wmd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-15T04:59:14Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":7338,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1788131},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1788131"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgea-executive-assistant-wmd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgea-executive-assistant-wmd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgea-executive-assistant-wmd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/gea-executive-assistant-wmd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgea-executive-assistant-wmd"}]}