{"id":2748854,"url":"https://alion.io/job/gea-procurement-logistic-specialist","title":"Procurement & Logistic Specialist","company":{"id":1788131,"name":"GEA","domain":"gea.com","url":"https://alion.io/company/gea-com","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":79,"open_postings":103,"ghost_share":0,"stale_share":0.854,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":29,"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Bydgoszcz, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-16T23:25:09Z","employer_posted_date":"2026-10-16","last_verified_at":"2026-10-18T07:59:42Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Responsibilities / Tasks\nKompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.\nPrzyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.\nPlanowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.\nWystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.\nProwadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.\nKoordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.\nUtrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.\nObsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.\nWeryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.\nWspółpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.\nYour Profile / Qualifications\nWykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).\nDoświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.\nMilew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.\nDobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.\nUmiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.\nDokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.\nUmiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.\nZnajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.\nKomunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.\nZnajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.\nDid we spark your interest?\nThen please click apply above to access our guided application process.","description_format":"text","description_chars":2242,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Supply Chain","Food & Beverages","Grains, Cereals & Pasta","HVAC & Refrigeration"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-16T23:25:09Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/gea-procurement-logistic-specialist","json_url":"https://alion.io/job/gea-procurement-logistic-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-18T09:56:22Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14704,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-19T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1788131},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1788131"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgea-procurement-logistic-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgea-procurement-logistic-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgea-procurement-logistic-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/gea-procurement-logistic-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgea-procurement-logistic-specialist"}]}