{"id":2916226,"url":"https://alion.io/job/gek-terna-grammateas-paralegal","title":"Γραμματέας / Paralegal","company":{"id":673028,"name":"GEK TERNA","domain":"gekterna.com","url":"https://alion.io/company/gekterna","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Néa Erythraía, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12000,"max_usd":22000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":44},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-20T10:41:44Z","employer_posted_date":"2026-10-20","last_verified_at":"2026-10-24T03:59:43Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"ΗΝέα Οδός Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:\nΓραμματέα / Paralegal\nΑρμοδιότητες\nΣυλλέγει και οργανώνει τα απαιτούμενα στοιχεία για τις εταιρικές νομικές υποθέσεις.\nΤηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά Δ.Σ. και Γ.Σ. και λοιπά εταιρικά έγγραφα).\nΠαρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων, ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς & εξωτερικούς δικηγόρους.\nΣυντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστηρίων. \nΔιαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος, με απόλυτη εχεμύθεια για τις εσωτερικές και εξωτερικές νομικές υποθέσεις και αναθέσεις.\nΠραγματοποιεί μεταφράσεις σε κείμενα και στη σχετική εταιρική αλληλογραφία.\nΥποστηρίζει την εκτέλεση του εταιρικού προϋπολογισμού νομικών δαπανών, καθώς και του κύκλου προμηθειών του τμήματος, υλοποιώντας τις απαραίτητες ενέργειες στα σχετικά συστήματα (SΑΡ ERP, BPC).\nΥποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος. \nΑπαιτούμενα Προσόντα\nΠτυχίο σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή διοίκησης επιχειρήσεων. \nΠρόσθετη εξειδίκευση ή πιστοποίηση Paralegal θεωρείται προσόν. \nΤουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε νομική υπηρεσία, δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον με έμφαση στην τήρηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων, συμβάσεων και φακέλων υποθέσεων, στη διαχείριση τιμολογίων & παρακολούθηση προϋπολογισμού και στη δημιουργία αναφορών.\nΠολύ καλή γνώση Microsoft Office 365.\nΕμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP οικονομικής διαχείρισης.\nΕξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (DMS) ψηφιακής αρχειοθέτησης & οργάνωσης νομικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.\nΆριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά).\nΔεξιότητες\nΟργάνωση και διαχείριση του χρόνου.\nΔιακριτικότητα και Εχεμύθεια.\nΜεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια.\nΑποτελεσματική Επικοινωνία.\nΠροσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.\nΠαροχές Εταιρείας\nΣυμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας\nΠροοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.","description_format":"text","description_chars":2222,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Power Grid","Construction"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-20T10:41:44Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":58,"reasons":["conf:2","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/gek-terna-grammateas-paralegal","json_url":"https://alion.io/job/gek-terna-grammateas-paralegal.json","meta":{"generated_at":"2026-10-24T06:45:50Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9950,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-25T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":673028},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=673028"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgek-terna-grammateas-paralegal"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgek-terna-grammateas-paralegal"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgek-terna-grammateas-paralegal"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/gek-terna-grammateas-paralegal\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgek-terna-grammateas-paralegal"}]}