{"id":2245317,"url":"https://alion.io/job/gek-terna-technike-grammateia-ergou","title":"Τεχνική Γραμματεία Έργου","company":{"id":673028,"name":"GEK TERNA","domain":"gekterna.com","url":"https://alion.io/company/gekterna","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12000,"max_usd":22000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":44},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-03T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-03","last_verified_at":"2026-10-22T19:34:39Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":49,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":49},"description":"ΗΤΕΡΝΑ ΑΕ, εταιρεία τουΟμίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:\nΤεχνική Γραμματεία Έργου\nΚύριες Αρμοδιότητες\nΠαρέχει υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών του έργου\nΔιαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ.\nΟργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις\nΠροετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και τη συλλογή των υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας\nΕπικοινωνεί με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς και διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εξωτερικές εργασίες σε αυτές\nΣυλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο\nΠαραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη - εξερχόμενη αλληλογραφία\nΤαξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο)\nΑπαιτούμενα Προσόντα\nΠτυχίο Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων ή Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων\n3 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρία\nΕπιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.\nΠολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)\nΠολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office και επιθυμητή γνώση εργασίας σε συστήματα ERP (όπως SAP)\nΔεξιότητες\nΟργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα\nΤήρηση διαδικασιών\nΕξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας\nΕυελιξία & προσαρμοστικότητα\nΠαροχές Εταιρείας\nΠροοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών\nΣυμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής & Υγείας","description_format":"text","description_chars":1575,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Power Grid","Construction"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T01:51:49Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":54,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.717,"p_room":0.75,"age_days":49,"expected_fill_days":60,"reasons":["conf:2","velocity","win:late"],"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/gek-terna-technike-grammateia-ergou","json_url":"https://alion.io/job/gek-terna-technike-grammateia-ergou.json","meta":{"generated_at":"2026-10-22T19:51:59Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3488,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-23T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":673028},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=673028"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgek-terna-technike-grammateia-ergou"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgek-terna-technike-grammateia-ergou"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgek-terna-technike-grammateia-ergou"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/gek-terna-technike-grammateia-ergou\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgek-terna-technike-grammateia-ergou"}]}