{"id":3455244,"url":"https://alion.io/job/genesis-administrative-assistant","title":"Administrative Assistant","company":{"id":57042,"name":"Genesis","domain":"gen.tech","url":"https://alion.io/company/genesis","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Breezy","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":8,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kyiv, Ukraine"],"countries":["UA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":10500,"max_usd":22000,"period":"year","method":null,"sample_n":15479},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Trello","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-27T12:22:30Z","employer_posted_date":"2026-10-27","last_verified_at":"2026-11-01T05:13:20Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":4,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":4},"description":"Administrative Assistant\nGenesis - це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси. Основні наші ринки - це США, Європа й Африка.\nЯк кофаундингова компанія, Genesis спочатку надає перспективним стартапам необхідні ресурси та експертизу для розвитку, а потім супроводжує проєкт, поки він не стане самостійним бізнесом. Зараз у нашій екосистемі розвиваються 25 проєктів у чотирьох основних напрямах: мобільні застосунки, онлайн-медіа, e-commerce та R&D.\nЗараз шукаємо Administrative Assistant - людину, яка легко знаходить спільну мову з різними людьми, вміє швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїться багатозадачності.\nЗадачі, які чекають на цій ролі:\nорганізація тимбілдингів, корпоративів та малих заходів офісного формату: від брейншторму з колегами, пошуку локацій та підрядників до повної координації заходу;\nорганізація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей;\nкоординація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками;\nпідтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем;\nзабезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами;\nзабезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.\nЩо ми очікуємо:\nдосвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент);\nвпевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word);\nдосвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші);\nрозуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати;\nвміння організовувати поїздки та координувати логістику;\nдосвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.\nЩо ми пропонуємо:\nкомфортний офіс на київському Подолі з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення. В офісах можна не турбуватися про рутину: тут на тебе чекають сніданки, обіди, безліч снеків та фруктів, масаж та інші переваги офісного життя;\nгнучкий графік роботи;\nонлайн-послуги корпоративного лікаря, а після випробувального терміну - медичне страхування в Україні;\n20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних;\nусю необхідну для роботи техніку;\nкомпенсацію найкращих на ринку курсів, корпоративні онлайн-мітапи та лекції, велику бібліотеку, бізнес- та менеджмент школи для співробітників.\nДолучайтеся до нашої команди в Genesis!","description_format":"text","description_chars":2744,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Religious Organizations"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T12:39:20Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:2","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/genesis-administrative-assistant","json_url":"https://alion.io/job/genesis-administrative-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T05:49:49Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9024,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":57042},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=57042"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgenesis-administrative-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgenesis-administrative-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgenesis-administrative-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/genesis-administrative-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgenesis-administrative-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3455244}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"gen.tech","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3455244},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}