{"id":2368402,"url":"https://alion.io/job/getinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support","title":"Tender Coordinator & Sales Backoffice Support","company":{"id":719311,"name":"Getinge","domain":"getinge.com","url":"https://alion.io/company/getinge-2","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":6,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":23,"computed_at":"2026-10-14T06:34:16Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Hilversum, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":32000,"max_usd":57000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":92},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-12T17:07:09Z","employer_posted_date":"2026-10-12","last_verified_at":"2026-10-13T02:03:37Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"With a passion for life\nSluit je aan bij onze diverse teams van gedreven professionals en bouw aan een carrière waarin je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Bij Getinge zetten we ons in om levensreddende technologie toegankelijk te maken voor meer mensen. Om écht het verschil te maken voor onze klanten en meer levens te redden, zoeken we Team Players, Forward Thinkers en Game Changers.\nBen jij klaar voor een inspirerende carrière? Dan heb je die zojuist gevonden.\nWord onze nieuwe Tender Coordinator & Sales Backoffice Support\nAls Tender Coordinator & Sales Backoffice Support speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze commerciële activiteiten binnen Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van aanbestedingstrajecten voor verschillende productgroepen binnen Getinge en zorgt ervoor dat offertes en inschrijvingen tijdig, volledig en volgens alle formele eisen worden ingediend.\nDaarnaast ondersteun je de salesorganisatie bij diverse commerciële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten, serviceteams en andere interne stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding kunnen onze commerciële teams zich richten op wat het belangrijkst is: het ondersteunen van zorginstellingen met innovatieve medische oplossingen.\nJouw uitdating\nIn deze rol combineer je projectcoördinatie, commerciële ondersteuning en stakeholdermanagement. Je bewaakt deadlines, coördineert acties tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat aanbestedingen en klantaanvragen efficiënt worden afgehandeld.\nWat ga je doen?\nCoördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies binnen Getinge. \nMonitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen. \nAnalyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties. \nOpstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen. \nCoördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams. \nOpstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten. \nBewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten. \nEvalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden. \nOndersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere commerciële systemen. \nOnderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen.\nWat breng je mee?\nEen afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, juridische of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau. \nErvaring met aanbestedingen is een sterke pré. \nUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. \nKennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel. \nErvaring binnen de medische sector is een pré. \nErvaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus. \nSterke organisatorische en administratieve vaardigheden. \nEen nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding. \nVermogen om meerdere deadlines tegelijkertijd te beheren. \nEen proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.\nOver ons\nGedreven door de overtuiging dat iedere persoon en gemeenschap toegang moet hebben tot de best mogelijke zorg, levert Getinge ziekenhuizen en life science-instellingen producten en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van klinische uitkomsten en het optimaliseren van werkprocessen. Het aanbod omvat producten en oplossingen voor intensive care, cardiovasculaire ingrepen, operatiekamers, steriele herverwerking en life science. Getinge heeft meer dan 12.000 medewerkers wereldwijd en de producten worden in meer dan 135 landen verkocht.","description_format":"text","description_chars":3810,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Cardiovascular Devices","Respiratory & Sleep Devices","Hospital Equipment & Furniture","Sterilization & Infection Control"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-12T17:07:09Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:28","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-14T06:34:16Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/getinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support","json_url":"https://alion.io/job/getinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support.json","meta":{"generated_at":"2026-10-14T07:33:38Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":8586,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":719311},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=719311"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgetinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgetinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgetinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/getinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgetinge-tender-coordinator-sales-backoffice-support"}]}