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Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und der direkte Austausch mit der Geschäftsführung prägen die Zusammenarbeit.\nIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und entwickeln sich fachlich gemeinsam mit dem Unternehmen weiter:\nQuality Management Specialist - Pharma (m/w/d)\nIhre Aufgaben:\nQualitätsmanagement: Sie unterstützen bei der Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems unter Berücksichtigung relevanter GMP-, GDP- und regulatorischer Anforderungen\n\nDokumentation und SOPs: Sie erstellen, prüfen, aktualisieren und verwalten SOPs sowie weitere qualitätsrelevante Dokumente und stellen eine nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation sicher\n\nAbweichungs- und CAPA-Management: Sie bearbeiten und verfolgen Abweichungen, koordinieren CAPA-Maßnahmen und behalten offene Maßnahmen sowie relevante Fristen im Blick\n\nAudits und Inspektionen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie behördlichen Inspektionen und wirken bei der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen mit\n\nQualifizierung und Validierung: Sie begleiten die Lieferantenqualifizierung und unterstützen bei Qualifizierungs- und Validierungsthemen\n\nRegulatorische Agenden: Sie unterstützen bei behördlichen Meldungen und Einreichungen und stellen die Einhaltung der relevanten GMP-, GDP- und regulatorischen Anforderungen sicher\n\nReporting und Schulungen: Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, bereiten qualitätsrelevante Informationen auf und führen Mitarbeiterschulungen zu relevanten Qualitätsthemen durch\n\nWeiterentwicklung und Digitalisierung: Sie bringen eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein und unterstützen dabei, Qualitätsprozesse effizienter und zunehmend digital zu gestalten\n\nZukünftige Aufgaben: Perspektivisch erweitern Sie Ihr Aufgabengebiet um die Unterstützung bei Pharmakovigilanz-Aktivitäten\n\nIhr Profil:\nAbgeschlossene Ausbildung in Pharmazie, Naturwissenschaften, Life Sciences oder einem vergleichbaren Bereich\n\nBerufserfahrung im Qualitätsmanagement oder der Qualitätssicherung in der Pharmaindustrie, Medizintechnik oder in einem anderen regulierten Umfeld\n\nKenntnisse in GMP und GDP sowie Erfahrung mit Audits, CAPA-Prozessen, SOPs und qualitätsrelevanter Dokumentation von Vorteil\n\nSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse\n\nÄußerst strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise\n\nGutes Verständnis für dokumentationsintensive Prozesse und Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen\n\nLangfristiges Interesse an einer Mitarbeit in einem Unternehmen mit familiärem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen\n\nWertschätzung der persönlichen Zusammenarbeit im Büro in Baden bei Wien; Homeoffice ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich\n\nDas erwartet Sie:\nEin Bruttomonatsgehalt ab 3.900 € auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung\n\nPlanbare Arbeitszeiten: 38,5 Wochenstunden, kein All-in\n\nEin familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsführung\n\nEin breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie eigene Ideen einbringen und Abläufe aktiv mitgestalten können\n\nFachliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, Ihr Wissen Schritt für Schritt auszubauen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen\n\nDie Chance, sich zu einer wichtigen Ansprechperson im Qualitätsmanagement zu entwickeln und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen\n\nKostenfreie Parkplätze vor Ort\n\nInteresse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!\nglobe personal services GmbH\nStefanie Fialka\nWalcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien\nM: +43 (0)1 - 713 02 77 - 72","description_format":"text","description_chars":4154,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T07:02:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":80,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.805,"p_room":1,"age_days":11,"expected_fill_days":35,"reasons":["conf:1","win:early"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":{"stated_usd_annual":52044,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/globe-quality-management-specialist-pharma-mwd","json_url":"https://alion.io/job/globe-quality-management-specialist-pharma-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T15:11:15Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":4090,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3893865},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3893865"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fglobe-quality-management-specialist-pharma-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fglobe-quality-management-specialist-pharma-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fglobe-quality-management-specialist-pharma-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/globe-quality-management-specialist-pharma-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fglobe-quality-management-specialist-pharma-mwd"}]}