Contract Manager til Servicecentret på OUH

Vil du være med til at sikre, at kritiske serviceaftaler understøtter driften på et af Danmarks største hospitaler?

På Odense Universitetshospital søger Servicecentret en Contract Manager, der kan være med til at udvikle og professionalisere arbejdet med servicekontrakter på tværs af hospitalets tekniske drift. Stillingen er nyoprettet og giver en sjælden mulighed for at sætte retning for et vigtigt område med stor betydning for hospitalets daglige drift.

Contract Manageren får en central rolle i at skabe struktur, transparens og stærke samarbejder mellem interne interessenter og eksterne leverandører, så serviceleverancerne understøtter OUHs ambition om altid at sætte patienten først.

En nøglefunktion med stor organisatorisk betydning

Som Contract Manager bliver man en del af Bygningsdrift og -service (BDS), men rollen får en bred berøringsflade i hele organisationen. Der samarbejdes tæt med blandt andet Logistikafdelingen, IT, kliniske afdelinger, eksterne leverandører og juridiske specialister i Servicecenter Sekretariatet.

Målet er at sikre, at hospitalets serviceaftaler understøtter en stabil, effektiv og fremtidssikret drift. Rollen spænder derfor fra kontraktudvikling og implementering til opfølgning, risikostyring og løbende optimering af eksisterende aftaler.

For den rette profil er der mulighed for at sætte et tydeligt aftryk på udviklingen af kontraktstyring i en kompleks organisation, hvor kvalitet, patientsikkerhed og driftsstabilitet er afgørende parametre.

Dine væsentligste opgaver og ansvarsområder:

• Udvikling og implementering af processer, metoder og standarder inden for servicekontrakter.

• Udarbejdelse og implementering af serviceaftaler i tæt samarbejde med driftsorganisation og leverandører.

• Opfølgning på kontrakternes performance, kvalitet og leveranceoverholdelse.

• Udvikling af KPI’er og datagrundlag til understøttelse af kontraktstyringen.

• Risikovurdering og sikring af driftsstabilitet gennem struktureret kontraktopfølgning.

• Behovsafdækning og koordinering mellem tekniske, kliniske og administrative interessenter.

• Sikring af compliance samt understøttelse af relevante standarder og ledelsessystemer.

Den ønskede profil

Der kan være flere veje ind i rollen. Det afgørende er ikke den uddannelsesmæssige baggrund, men erfaringen med kontraktstyring, implementering og samarbejde på tværs af interessenter i en driftsorienteret organisation.

Du har erfaring med kontraktimplementering, projektledelse eller Supply Chain Management og formår at omsætte organisatoriske behov til konkrete serviceaftaler, der skaber værdi i praksis.

Du arbejder struktureret og systematisk med dokumentation, opfølgning og compliance og trives i krydsfeltet mellem drift, processer og samarbejdsrelationer. Samtidig besidder du en solid forståelse for tekniske driftsmiljøer og de krav, der følger med kritiske driftsfunktioner, herunder måling og opfølgning på kvalitets- og performanceparametre. Kendskab til ISO 27001 eller tilsvarende ledelsessystemer vil være en fordel.

Derfor skal du vælge rollen

Stillingen giver mulighed for at arbejde i en organisation med stor samfundsmæssig betydning, hvor kontraktstyring ikke blot handler om økonomi og processer, men om at understøtte de rammer, der gør behandling og patientforløb mulige. Samtidig tilbydes et fagligt stærkt miljø, gode udviklingsmuligheder og mulighed for at præge et område, som er under fortsat udvikling.

Bygningsdrift og -service

Bygningsdrift og -service er en central del af Servicecentret på OUH og tæller cirka 160 medarbejdere fordelt på matriklerne i Odense, Svendborg, Nyborg og Ærø. Afdelingen har ansvaret for hospitalets driftstekniske funktioner og er i drift døgnet rundt året rundt.

Organisationens fælles opgave er at sikre, at bygninger, installationer og udearealer fungerer optimalt, så patienter, pårørende og medarbejdere mødes af et velfungerende hospital hver eneste dag. Stillingen refererer direkte til afdelingschefen for Bygningsdrift og -service.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Aflønning sker efter principperne om Ny Løn og beror på en forhandling mellem forhandlingsberettigede organisation og BDS. Øvrige ansættelsesforhold sker i overensstemmelse med OUHs politikker og retningslinjer samt ansøgers faglige organisatoriske baggrund.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomst for Akademikere (33.01) som specialkonsulent. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark

I Region Syddanmark anvendes prøvetid på 3 måneder.

Interesseret i at tage det næste skridt?

GML A/S håndterer rekrutteringen på vegne af OUH. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Kristian Storm Aagaard på [email protected].

Alle henvendelser behandles fortroligt. Vi afholder samtaler løbende, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via ”Søg Stillingen”.