{"id":2207511,"url":"https://alion.io/job/goldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations","title":"Mitarbeiter Backoffice und Customer Relations","company":{"id":1875730,"name":"Gold Vorsorge","domain":"goldvorsorge.at","url":"https://alion.io/company/goldvorsorge","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Vienna, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3000,"max":null,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":40308},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-03T22:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-03T22:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":29,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":29},"description":"karriere.at/jobs/10033238 \n\nMitarbeiter Backoffice und Customer Relations\nÜber den Job\nAnstellungsart \n\nVollzeit (Festanstellung) \n\nGehalt \n\nab 3.000 EUR monatlich \n\nPositionsebene \n\nBerufseinstieg, Berufserfahrung \n\nArbeitsmodell \n\nOn-site \n\nDienstort \n\nWien \n\nBerufsfelder \n\nAssistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung \n\nOffene Stellen \n\n1 Stelle offen für diese Position \n\nÜber das Unternehmen\nArbeitgeber \n\n GVS Austria GmbH \n\nMitarbeiter*innenanzahl \n\n51 - 100 Mitarbeiter*innen \n\nStandorte \n\nWien, Obertshausen , Budapest, Tallinn, Beograd \n\nDie GVS Austria ist Teil der internationalen GVS Group und mit den bekannten Marken Goldvorsorge und Silbervorsorge seit über 20 Jahren ein erfahrener Experte für Edelmetalle. Unser internationales Team von rund 120 Mitarbeitern trägt mit Engagement und Kompetenz maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen ab sofort eine engagierte, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative. \n\nIhre Aufgaben:\n\nKundenberatung: Unsere Stamm- und Geschäftskunden freuen sich auf Ihre kompetente Betreuung. Sie bearbeiten Anfragen und führen eine professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch. \n\nAdministration: Mit hoher Genauigkeit bearbeiten und dokumentieren Sie laufende Vorgänge und verfolgen diese zuverlässig nach. \n\nOffice Management: Sie sorgen für eine gut organisierte Terminplanung, einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen tatkräftig bei internen Projekten. \n\nKoordination: In enger Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie einen effizienten Ablauf sicher. \n\nDas bringen Sie mit:\n\nAusbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK oder vergleichbar) haben Sie bereits erfolgreich absolviert. \n\nErfahrung: Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich. \n\nSprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus. \n\nIT-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) fällt Ihnen leicht. \n\nPersönlichkeit: Ihre strukturierte, genaue Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent verbinden Sie mit Freude an der Kommunikation mit Kunden. \n\nWir bieten:\n\nKnowhow: Sie erwartet eine intensive Einschulung zu allen Aufgabenbereichen. Bei uns erlernen Sie selbstständiges kaufmännisches Handeln. \n\nTeam: Ein junges und hochmotiviertes Team empfängt und unterstützt Sie bei Ihrem Einstieg. \n\nSicherheit: Edelmetall begleitet die Menschheit seit rund fünf Jahrtausenden. Gerade in turbulenten Zeiten bietet die Arbeit mit Gold und Silber echte Krisensicherheit. \n\nKarrieremöglichkeiten: Führungspositionen besetzen wir aus den eigenen Reihen. \n\nSamstagsdienst: Ein- bis zweimal im Monat sind Sie an einem Samstag für unsere Kunden da und wechseln sich dabei fair mit Ihrem Team ab. Als Ausgleich erhalten Sie einen freien Tag unter der Woche. \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle \n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n40 Stunden \n\nDienstort\n\nWien \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nMS Office \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B2 \n\nErforderliche Ausbildung\n\nabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK oder vergleichbar) \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle\n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n40 Stunden \n\nDienstort\n\nWien \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nMS Office \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B2 \n\nErforderliche Ausbildung\n\nabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, HAK oder vergleichbar) \n\nGehalt\nEs gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein attraktives Gehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt. \n\n3.000 EUR \n\nBenefits\nFlexible Arbeitszeiten\nVerkehrsmittelzuschuss\nÖffi Ticket \n\nÖffi Ticket \n\nParkplatz\nPersonalvergünstigungen\nMitarbeiterpreise & Kostenfreie Einlagerung \n\nMitarbeiterpreise & Kostenfreie Einlagerung \n\nGesundheitsmaßnahmen\nTeam-Events\nAlle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen \n\nFlexible Arbeitszeiten\nVerkehrsmittelzuschuss\nÖffi Ticket \n\nÖffi Ticket \n\nParkplatz\nPersonalvergünstigungen\nMitarbeiterpreise & Kostenfreie Einlagerung \n\nMitarbeiterpreise & Kostenfreie Einlagerung \n\nGesundheitsmaßnahmen\nTeam-Events\nAlle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen \n\nWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. \n\n www.goldvorsorge.at","description_format":"text","description_chars":4334,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Natural Resources","Brewing & Beer","Precious Metals"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T23:49:30Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":42,"band":"fade","label":"Fading","p_open":0.85,"p_active":0.659,"p_room":0.75,"age_days":28,"expected_fill_days":30,"reasons":["seen:28","win:late"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":40308,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/goldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations","json_url":"https://alion.io/job/goldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T06:10:31Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":8900,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1875730},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1875730"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fgoldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fgoldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fgoldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/goldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fgoldvorsorge-mitarbeiter-backoffice-und-customer-relations"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2207511}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"goldvorsorge.at","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2207511},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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