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Mit über 2'000 Bestellungen pro Monat wachsen wir kontinuierlich weiter - mit einem kleinen, familiär geprägten Team, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit zählen statt lange Hierarchien. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten statt nur mitzulaufen, bist du bei uns richtig.\nFly with us und werde Teil der Gripmode Family.\nAufgaben\nDu übernimmst sämtliche Office-Arbeiten und schaffst damit der Geschäftsleitung mehr Freiraum, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.\nHR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.\nKorrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).\nOrganisation des Büroalltags: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.\nIT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern bei Bedarf.\nDu definierst und etablierst interne Prozesse und entwickelst sie laufend weiter.\nDu arbeitest eng mit unserer Office-Managerin zusammen und ergänzt sie bei administrativen Aufgaben.\nDu bist interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. 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