{"id":1111633,"url":"https://alion.io/job/gropyus-executive-assistant-mwd-1-jahr-befristeter-vertrag","title":"Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag","company":{"id":672914,"name":"GROPYUS","domain":"gropyus.com","url":"https://alion.io/company/gropyus","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Greenhouse","truth_index":{"grade":"A","score":93,"open_postings":56,"ghost_share":0,"stale_share":0.089,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":298,"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Berlin, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":36000,"max_usd":72000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":52},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2025-05-02T06:28:51Z","employer_posted_date":"2026-09-22","last_verified_at":"2026-09-24T11:41:18Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":510,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":510},"description":"About The Company\nGROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.\nWir suchen eine/n hochmotivierte/n Executive Assistant in Berlin, der/die mit unserem Vorstand (CEO, CTO, CAO und CFO) im Rahmen eines befristeten 1-Jahres-Vertrags zusammenarbeitet. Du wirst mit unseren anderen Executive Assistants zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere C-Suite effizient arbeitet.\nZu Deinen Aufgaben gehören:\nKoordinations- und Organisationsarbeiten, einschließlich Verwaltungsaufgaben und E-Mail-Organisation\nKalenderverwaltung\nVorbereitung und Nachbereitung von Meetings (externe Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen)\nVor und Nachbereitung von Geschäftsreisen\nEventrecherche, -analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung\nPlanung, Organisation und Kalkulation von Geschäftsreisen und Firmenevents\nUnterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation\nKontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern\nWer Du bist:\nDu bringst außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement sowie interner und externer Kommunikation mit\nDu bist ein Multitasking-Talent und weißt, wie Du Deine Aufgaben priorisierst\nDu hast einen lösungsorientierten Charakter und löst Herausforderungen von Anfang bis Ende, denkst über jeden Schritt nach, der zur Problemlösung führt, und antizipierst die Bedürfnisse des Vorstands\nDu hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld\nDu kannst dich gut an unterschiedliche Situationen anpassen und arbeitest selbstständig\nIdealerweise hast Du bereits als Teamassistent gearbeitet oder bringst ähnliche Erfahrungen mit und möchtest in die Position hineinwachsen\nDu bringst professionelle Arbeitserfahrung mit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nDu bist bereit 2 Tage pro Woche im Büro zu erscheinen\nWas wir bieten:\n30 Urlaubstage\nFlexible, hybride Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt (2 mal pro Woche im Büro)! Lust, zu reisen und von einem anderen Ort aus zu arbeiten? Kein Problem! Du kannst bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten. Zusätzlich ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, wichtige Momente in Deinem Tag zu priorisieren. \nAttraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. \nEigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.\nDie Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.\nEin vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder - unabhängig von seinem Hintergrund - als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen. \nJoin us on our mission to design buildings as continuously evolving products to create the most exciting and affordable experience for all. We build for people and conserve the resources of our planet. We can't wait to get to know you. 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